TOP phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất cho doanh nghiệp
Hiện nay, việc áp dụng phần mềm quản lý bán hàng đang trở thành một xu hướng tất yếu để tối ưu hóa quá trình kinh doanh và tăng cường hiệu quả quản lý. Đối với các doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn, phần mềm quản lý bán hàng không chỉ giúp đơn giản hóa công việc vận hành mà còn cải thiện khả năng theo dõi, kiểm soát kho hàng và doanh thu một cách chính xác và nhanh chóng.
Trong bài viết này, NASYS sẽ giới thiệu đến bạn TOP các phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất cho doanh nghiệp hiện nay, giúp bạn lựa chọn giải pháp phù hợp để phát triển và nâng cao hiệu quả kinh doanh của mình.
I. Phần mềm quản lý bán hàng là gì?
Phần mềm quản lý bán hàng là một công cụ hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý và tối ưu hóa các hoạt động bán hàng. Các phần mềm này có thể được sử dụng ở nhiều loại hình doanh nghiệp khác nhau từ các cửa hàng nhỏ lẻ đến các chuỗi bán lẻ lớn. Mục đích chính của phần mềm là giúp doanh nghiệp quản lý các quy trình bán hàng như tính toán đơn hàng, quản lý kho, thu chi, theo dõi doanh thu và cung cấp báo cáo chi tiết về tình hình kinh doanh.
II. TOP các phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất hiện nay
Hiện nay, trên thị trường có nhiều phần mềm quản lý bán hàng với các tính năng đa dạng, hỗ trợ các doanh nghiệp quản lý hiệu quả hoạt động bán hàng, kho hàng và chăm sóc khách hàng. Dưới đây là danh sách các phần mềm quản lý bán hàng nổi bật, đáp ứng nhu cầu của nhiều loại hình kinh doanh:
1. Phần mềm quản lý bán hàng POS NASYS
Phần mềm quản lý bán hàng POS là một công cụ chuyên dụng hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hóa toàn bộ quy trình bán hàng và quản lý. POS còn tích hợp nhiều tính năng hiện đại giúp các chủ doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát tình hình kinh doanh và điều hành cửa hàng một cách hiệu quả. Phần mềm này đáp ứng tốt cho nhiều mô hình kinh doanh từ cửa hàng bán lẻ, quán ăn, nhà hàng cho đến các chuỗi bán lẻ lớn, với khả năng theo dõi doanh thu, quản lý tồn kho, tạo chương trình khuyến mãi và phục vụ khách hàng một cách linh hoạt.
Một số tính năng nổi bật của POS bao gồm:
– Cho phép quản lý các nghiệp vụ theo từng bộ phận như thu ngân, nhân viên order, bếp, quản lý và khách hàng. Mọi thao tác đều quy tụ tại màn hình thu ngân, giúp quá trình vận hành dễ dàng và thuận tiện hơn.
– POS hỗ trợ phân chia chi nhánh để quản lý và cho phép admin chuyển đổi, kiểm soát hoạt động kinh doanh theo chi nhánh một cách dễ dàng.
– Người quản lý có thể thiết lập quyền cho từng nhân viên, từ đó dễ dàng theo dõi và kiểm soát quy trình làm việc của từng bộ phận.
– Quản lý phòng/bàn: Phân chia khu vực và quản lý bàn bằng màu sắc, mã QR, cho phép khách hàng gọi món qua mã QR.
– Hỗ trợ thêm mới sản phẩm, phân loại sản phẩm theo dịch vụ, combo và đồng bộ sản phẩm với các kênh bán hàng như Shopee, Lazada, GrabFood,...
– Cấu hình các chương trình phụ thu và giảm giá theo khung thời gian linh hoạt, từ giờ, ngày, tháng đến năm.
– Theo dõi lịch sử đặt hàng, nhập kho, báo cáo tồn kho và cập nhật trạng thái tồn kho kịp thời, giúp quản lý hàng hóa chính xác.
– Đồng bộ đơn hàng từ các kênh như website, Facebook, Zalo, các sàn TMĐT, giúp cập nhật trạng thái và doanh thu theo thời gian thực.
Chi phí sử dụng: Bạn có thể đăng ký dùng thử miễn phí phần mềm trong 30 ngày. Sau khi kết thúc thời gian dùng thử, bạn có thể chọn mua một trong các gói sau để tiếp tục sử dụng:
- Gói cơ bản: 160.000 VNĐ/tháng - Mô hình kinh doanh nhỏ lẻ, quy trình vận hành đơn giản.
- Gói nâng cao: 200.000 VNĐ/tháng - Mô hình kinh doanh chuyên nghiệp, quy trình vận hành phức tạp và yêu cầu chuyên môn cao.
Để biết thêm thông tin về phần mềm quản lý bán hàng POS của hãy liên hệ NASYS qua hotline 090 750 1000 hoặc ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ MIỄN PHÍ ngay hôm nay để trải nghiệm phần mềm và được hỗ trợ tư vấn những dịch vụ tốt nhất!
2. Phần mềm quản lý bán hàng Sapo
Sapo là một phần mềm quản lý bán hàng được đánh giá cao bởi giao diện thân thiện và hỗ trợ đa dạng tính năng dành cho các chủ cửa hàng bán lẻ và chuỗi cửa hàng. Phần mềm này không chỉ giúp quản lý hiệu quả quá trình bán hàng mà còn hỗ trợ kiểm soát kho hàng, từ nhập hàng đến xuất hàng, giúp tiết kiệm thời gian và nhân sự. Nhờ tích hợp báo cáo chi tiết, Sapo hỗ trợ người quản lý nắm bắt tình hình kinh doanh và đưa ra các quyết định nhanh chóng, chính xác.
Một số tính năng nổi bật của Sapo bao gồm:
– Quản lý thu chi và công nợ chi tiết, đảm bảo tính chính xác trong từng giao dịch.
– Theo dõi dễ dàng dữ liệu khách hàng, doanh thu, cùng các sản phẩm bán chạy.
– Phần mềm hỗ trợ quản lý các đơn hàng, bình luận và tin nhắn trên các kênh trực tuyến, giúp chốt đơn hàng dễ dàng và nhanh chóng.
– Theo dõi thông tin và ca làm việc của nhân viên, giúp tối ưu hóa hiệu suất làm việc.
– Theo dõi chi tiết số lượng hàng tồn kho, hỗ trợ kiểm soát chính xác cho từng cửa hàng hoặc chuỗi cửa hàng.
– Cung cấp báo cáo doanh thu từ tổng quát đến chi tiết theo các khung thời gian (ngày, tuần, tháng), hỗ trợ đưa ra các quyết định kinh doanh kịp thời.
Chi phí sử dụng: Bạn có thể đăng ký dùng thử miễn phí phần mềm. Sau khi kết thúc thời gian dùng thử, bạn có thể chọn mua một trong các gói sau để tiếp tục sử dụng:
- Gói STARTUP: 160.000 VNĐ/tháng - Dành cho cửa hàng nhỏ mới kinh doanh.
- Gói POS: 249.000 VNĐ/tháng - Dành cho cửa hàng và chuỗi cửa hàng.
- Gói OMNICHANNEL: 599.000 VNĐ/tháng - Dành cho cửa hàng bán hàng đa kênh.
Có thể bạn quan tâm: TOP 5+ phần mềm quản lý kho vật tư tốt nhất cho doanh nghiệp
3. Phần mềm quản lý bán hàng Suno
Suno là một trong những phần mềm bán hàng thân thiện với người dùng nhờ giao diện tiếng Việt và cách sử dụng đơn giản, đáp ứng tốt nhu cầu quản lý từ thu ngân, kiểm soát tồn kho đến thu chi và chăm sóc khách hàng. Suno giúp chủ cửa hàng kiểm soát hoạt động kinh doanh một cách dễ dàng, từ tính tiền bán hàng đến phân tích hiệu quả kinh doanh.
Một số tính năng nổi bật của Suno bao gồm:
– Phù hợp cho các ngành nghề kinh doanh bán lẻ với khả năng bán hàng online và offline, giúp chủ cửa hàng linh hoạt trong cách thức bán hàng.
– Theo dõi trạng thái và thông tin của từng đơn hàng, từ đó tối ưu hóa quy trình bán hàng và chăm sóc khách hàng.
– Được thiết kế với giao diện thân thiện, phù hợp cho người dùng ở nhiều độ tuổi.
– Hỗ trợ báo cáo chi tiết giúp người quản lý nắm rõ tình hình kinh doanh.
– Có thể kết nối với các thiết bị bán hàng như máy in, máy POS và hoạt động trên nhiều thiết bị di động.
Chi phí sử dụng: Bạn có thể dùng thử miễn phí phần mềm trong 7 ngày. Sau đó, nếu muốn tiếp tục sử dụng, bạn có thể mua phần mềm với giá 220.000 VNĐ/cửa hàng/tháng.
Có thể bạn quan tâm: Phần mềm quản lý doanh nghiệp sản xuất hiệu quả và chính xác nhất
4. Phần mềm quản lý bán hàng TrustSales
TrustSales là một phần mềm quản lý bán hàng hiệu quả, đặc biệt phù hợp cho các cửa hàng và doanh nghiệp mới thành lập nhờ mức chi phí hợp lý. Với TrustSales, người dùng có thể quản lý quy trình bán hàng một cách toàn diện và thúc đẩy doanh số nhờ tích hợp các tính năng bán hàng trực tuyến và đa kênh.
Một số tính năng nổi bật của TrustSales bao gồm:
– TrustSales có khả năng tự động tạo đơn hàng cho những comment chứa số điện thoại, giúp tiết kiệm thời gian chốt đơn.
– Kiểm soát toàn diện trạng thái đơn hàng, tích hợp với nhiều đơn vị vận chuyển để theo dõi quy trình giao hàng.
– Toàn bộ tin nhắn, bình luận và đơn hàng đều được hiển thị trên một màn hình giúp quản lý dễ dàng.
– Tối ưu hóa việc chăm sóc khách hàng và rút ngắn thời gian phản hồi, tạo ấn tượng chuyên nghiệp.
– Hỗ trợ bán hàng trên nhiều kênh khác nhau, từ website đến các sàn thương mại điện tử.
– Cung cấp số liệu trực quan, hỗ trợ người quản lý đưa ra quyết định kinh doanh hiệu quả.
Chi phí sử dụng: Bạn có thể đăng ký dùng thử miễn phí phần mềm. Sau khi kết thúc thời gian dùng thử, bạn có thể chọn mua một trong các gói sau để tiếp tục sử dụng:
- Gói cá nhân (Standard): 200.000 VNĐ/tháng
- Gói khởi nghiệp (Pro): 400.000 VNĐ/tháng
- Gói doanh nghiệp (Business): 800.000 VNĐ/tháng
- Gói Premium: 1.500.000 VNĐ/tháng
5. Phần mềm quản lý bán hàng AnVietSoft
AnVietSoft là phần mềm quản lý bán hàng miễn phí, dễ sử dụng, được nhiều cửa hàng và doanh nghiệp tin dùng nhờ giao diện thân thiện và tính năng quản lý cơ bản nhưng hiệu quả. AnVietSoft hỗ trợ quản lý từ việc kiểm soát hàng hóa đến quản lý hàng tồn kho, phù hợp với các cửa hàng bán lẻ và chuỗi cửa hàng có nhiều chi nhánh.
Một số tính năng nổi bật của AnVietSoft bao gồm:
– Cho phép truy cập báo cáo từ xa, giúp người quản lý linh hoạt giám sát hiệu quả kinh doanh dù không có mặt tại cửa hàng.
– Ghi lại toàn bộ lịch sử chỉnh sửa, giúp theo dõi và quản lý hoạt động của nhân viên.
– Phù hợp cho các doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, giúp quản lý đồng bộ trên toàn hệ thống.
– Dễ dàng nhập và xuất dữ liệu ra file Excel, thuận tiện cho việc phân tích và quản lý dữ liệu kinh doanh.
– Hỗ trợ phân loại khách hàng để đưa ra các chương trình chăm sóc và khuyến mãi phù hợp, duy trì khách hàng cũ và thu hút khách hàng mới.
Chi phí sử dụng: Doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm AnVietSoft hoàn toàn miễn phí.
6. Phần mềm quản lý bán hàng VshopPlus
VshopPlus là phần mềm quản lý bán hàng đơn giản nhưng hiệu quả, đặc biệt phù hợp cho các cửa hàng mới bắt đầu kinh doanh. Với giao diện dễ sử dụng, VshopPlus giúp người dùng quản lý quy trình bán hàng và các hoạt động kinh doanh một cách thuận tiện và nhanh chóng.
Một số tính năng nổi bật của VshopPlus bao gồm:
– Phù hợp cho các cửa hàng có quy mô lớn, không lo bị giới hạn số lượng sản phẩm hay đơn hàng.
– Dễ dàng tích hợp với các thiết bị quét mã vạch khác nhau, giúp quản lý hàng hóa nhanh chóng.
– Dễ dàng sử dụng, ngay cả đối với những người mới bắt đầu làm quen với phần mềm quản lý bán hàng.
– Hỗ trợ theo dõi và xử lý các đơn hàng một cách nhanh chóng.
– Cho phép thiết lập quyền sử dụng cho từng nhân viên, đảm bảo an toàn và quản lý hiệu quả.
Chi phí sử dụng: Bạn có thể đăng ký dùng thử miễn phí phần mềm. Sau khi kết thúc thời gian dùng thử, bạn có thể chọn mua một trong các gói sau để tiếp tục sử dụng:
- 1 tháng: 300.000 VNĐ
- 6 tháng: 500.000 VNĐ
- 1 năm: 800.000 VNĐ
- 2 năm: 1.000.000 VNĐ
- 5 năm: 2.000.000 VNĐ
- 10 năm: 3.000.000 VNĐ
- Trên 10 năm: 3.000.000 VNĐ + 1.000.000 VNĐ cho mỗi 5 năm phát sinh.
7. Phần mềm quản lý bán hàng DanTriSoft
DanTriSoft là phần mềm quản lý bán hàng được ưa chuộng nhờ giao diện thân thiện và các tính năng vượt trội. Phần mềm hỗ trợ quản lý các đơn hàng, doanh thu, số lượng đơn hàng và nhiều chức năng khác, phù hợp với nhiều loại hình cửa hàng và mô hình kinh doanh khác nhau.
Một số tính năng nổi bật của DanTriSoft bao gồm:
– Hỗ trợ kiểm soát thu chi, giúp tránh thất thoát và linh hoạt trong việc chuyển ca làm việc.
– Hỗ trợ tiếp nhận đơn hàng, thông báo, xử lý đơn hàng nội bộ và in hóa đơn một cách nhanh chóng.
– Giúp theo dõi tình trạng đơn hàng, từ khi nhận đơn đến khi hoàn tất giao dịch.
– Dễ dàng kiểm soát quá trình nhập và xuất hàng hóa, đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quản lý kho.
– Cung cấp khả năng truy cập và kiểm tra số liệu kinh doanh mọi lúc, giúp người quản lý theo dõi tình hình cửa hàng.
Chi phí sử dụng: Bạn có thể dùng thử miễn phí phần mềm trong 15 ngày. Sau khi kết thúc thời gian dùng thử, bạn có thể chọn mua một trong các gói sau để tiếp tục sử dụng:
- Gói cơ bản: 5,490,000 VNĐ
- Gói nâng cao: 5,990,000 VNĐ
- Gói quản lý chuỗi: 14,990,000 VNĐ
III. Tiêu chí để chọn phần mềm quản lý bán hàng phù hợp
Dưới đây là những tiêu chí quan trọng cần lưu ý để chọn được phần mềm quản lý bán hàng phù hợp với nhu cầu kinh doanh của doanh nghiệp:
1. Phù hợp với quy mô kinh doanh
Khi chọn phần mềm quản lý bán hàng, doanh nghiệp cần lựa chọn phần mềm phù hợp với quy mô và mô hình kinh doanh của mình. Đối với các cửa hàng nhỏ lẻ, một phần mềm đơn giản có thể đáp ứng đủ nhu cầu, trong khi đối với các chuỗi bán lẻ lớn, phần mềm cần phải có khả năng tích hợp nhiều tính năng phức tạp hơn như quản lý nhiều chi nhánh, kho hàng, báo cáo chi tiết từng bộ phận.
2. Giao diện thân thiện
Một phần mềm quản lý bán hàng tốt phải có giao diện dễ sử dụng và thân thiện với người dùng. Giao diện phải đơn giản, dễ hiểu và dễ thao tác, giúp nhân viên và người quản lý nhanh chóng làm quen và sử dụng phần mềm mà không gặp phải các vấn đề kỹ thuật hay phải mất quá nhiều thời gian đào tạo.
4. Tích hợp nhiều tính năng
Để đáp ứng được tất cả các nhu cầu quản lý trong quá trình bán hàng, phần mềm cần tích hợp nhiều tính năng hữu ích như quản lý kho, báo cáo tài chính, theo dõi đơn hàng và phân tích kinh doanh. Việc tích hợp nhiều chức năng trong một phần mềm giúp doanh nghiệp không phải sử dụng nhiều công cụ khác nhau, từ đó giảm thiểu sự phức tạp và sai sót khi quản lý.
5. Đa kênh bán hàng
Trong thời đại số, việc bán hàng qua nhiều kênh là rất quan trọng. Phần mềm quản lý bán hàng cần hỗ trợ bán hàng cả online và offline, giúp doanh nghiệp có thể mở rộng thị trường, tiếp cận nhiều khách hàng hơn. Các phần mềm tốt cũng sẽ có tính năng kết nối với các sàn thương mại điện tử, website bán hàng trực tuyến hoặc các ứng dụng bán hàng để dễ dàng theo dõi và quản lý các đơn hàng trên các kênh khác nhau.
6. Chi phí hợp lý
Chi phí là một yếu tố quan trọng khi lựa chọn phần mềm quản lý, đặc biệt đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Doanh nghiệp cần so sánh các phần mềm khác nhau, cân nhắc về tính năng, chi phí bảo trì và hỗ trợ kỹ thuật để chọn phần mềm phù hợp với nhu cầu và tài chính.
7. Hỗ trợ khách hàng tốt
Mặc dù phần mềm quản lý bán hàng có thể rất dễ sử dụng, nhưng không thể tránh khỏi những lúc người dùng gặp phải sự cố hoặc cần hỗ trợ kỹ thuật. Do đó, việc chọn một phần mềm có dịch vụ hỗ trợ khách hàng tốt, với đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng và chuyên nghiệp, là điều vô cùng quan trọng.
Lời kết
Với sự đa dạng về tính năng, mỗi phần mềm quản lý bán hàng trong danh sách trên đều có những ưu điểm riêng, phù hợp cho từng nhu cầu kinh doanh khác nhau. Việc lựa chọn đúng phần mềm không chỉ hỗ trợ quản lý hiệu quả mà còn giúp doanh nghiệp tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường. Hy vọng bài viết trên của NASYS sẽ là nguồn tham khảo hữu ích giúp bạn tìm được công cụ quản lý bán hàng tối ưu cho cửa hàng của mình.