Số điện thoại:
090 750 1000
Thủ tục đóng mã số thuế hộ kinh doanh cá thể mất bao lâu?
Khi quyết định ngừng hoạt động kinh doanh, một trong những thủ tục pháp lý quan trọng nhất mà chủ hộ kinh doanh cá thể cần thực hiện là đóng mã số thuế (MST). Việc này không chỉ giúp bạn chấm dứt nghĩa vụ thuế một cách hợp pháp mà còn tránh được những rắc rối phát sinh trong tương lai.
Tuy nhiên, nhiều người vẫn còn băn khoăn về quy trình, thời gian và liệu có thể thực hiện thủ tục này trực tuyến hay không. Bài viết này Nasys Software sẽ giải đáp tất cả các thắc mắc của bạn về Thủ tục đóng mã số thuế hộ kinh doanh cá thể mất bao lâu? một cách chi tiết và rõ ràng nhất.
Xem thêm => Hộ kinh doanh kê khai nộp thuế như thế nào? nộp bao nhiêu phần trăm?
Nguyên nhân phải đóng mã số thuế hộ kinh doanh cá thể
Việc chấm dứt hiệu lực mã số thuế hộ kinh doanh (thường gọi là đóng mã số thuế) là bắt buộc khi hộ kinh doanh rơi vào một trong các trường hợp sau đây, theo quy định tại Điều 39 Luật Quản lý thuế 2019:
Chấm dứt hoạt động kinh doanh: Đây là lý do phổ biến nhất. Khi bạn không còn buôn bán, sản xuất hay cung cấp dịch vụ, bạn cần làm thủ tục đóng MST để chính thức kết thúc nghĩa vụ với cơ quan thuế.
Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp: Hộ kinh doanh cá thể chuyển đổi thành công ty (TNHH, Cổ phần...). Khi đó, hộ kinh doanh cũ sẽ chấm dứt tồn tại và MST của nó cũng cần được đóng lại.
Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh: Trong trường hợp vi phạm pháp luật và bị cơ quan có thẩm quyền thu hồi giấy phép, hộ kinh doanh cũng phải tiến hành thủ tục đóng MST.
Chủ hộ kinh doanh qua đời, mất tích: Khi người đại diện pháp luật của hộ kinh doanh qua đời hoặc bị tòa án tuyên bố mất tích và không có người thừa kế tiếp quản hoạt động kinh doanh.
Việc chủ động đóng MST đúng quy định giúp bạn tránh bị tính các khoản thuế, lệ phí môn bài cho các kỳ tiếp theo và các khoản phạt chậm nộp không đáng có.
Bạn có biết => Hộ kinh doanh có được hoàn thuế TNCN - GTGT không? có điều kiện gì?
Trước khi đóng mã số thuế hộ kinh doanh cá thể cần làm gì?
Để quá trình đóng mã số thuế diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng, bạn cần hoàn thành một "checklist" quan trọng sau đây. Đây là bước chuẩn bị quyết định đến 90% thành công của thủ tục.
Hoàn thành tất cả nghĩa vụ thuế:
- Nộp đủ các khoản thuế còn nợ: Bao gồm thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế thu nhập cá nhân (TNCN) và các loại thuế khác còn thiếu.
- Nộp đủ các khoản phạt, tiền chậm nộp (nếu có): Kiểm tra kỹ lưỡng và thanh toán hết các khoản phạt vi phạm hành chính về thuế.
- Thực hiện quyết toán thuế: Nộp tờ khai quyết toán thuế cho toàn bộ thời gian hoạt động cho đến ngày chấm dứt kinh doanh.
Xử lý hóa đơn:
- Hủy hóa đơn giấy còn tồn: Nếu bạn còn sử dụng hóa đơn giấy, bạn phải làm thủ tục hủy số hóa đơn chưa sử dụng.
- Thông báo ngừng sử dụng hóa đơn điện tử: Đối với hóa đơn điện tử, cần thực hiện thủ tục thông báo ngừng sử dụng với cơ quan thuế qua hệ thống điện tử.
Kiểm tra và xác nhận với cơ quan thuế:
- Bạn nên chủ động liên hệ với Chi cục Thuế quản lý trực tiếp để rà soát, đối chiếu và xác nhận rằng hộ kinh doanh của mình đã hoàn thành tất cả các nghĩa vụ tài chính. Cán bộ thuế sẽ giúp bạn kiểm tra trên hệ thống và thông báo các khoản còn thiếu (nếu có).
- Với việc hoàn thành đầy đủ các nghĩa vụ trên trước khi nộp hồ sơ sẽ giúp bạn tránh bị trả lại hồ sơ hoặc kéo dài thời gian xử lý không cần thiết.
Thủ tục đóng mã số thuế hộ kinh doanh cá thể làm online được không?
Đây là câu hỏi được rất nhiều người quan tâm trong thời đại số.
Câu trả lời là: Hiện tại, việc nộp hồ sơ đề nghị chấm dứt hiệu lực MST của hộ kinh doanh cá thể phần lớn vẫn phải thực hiện trực tiếp tại cơ quan thuế.
Mặc dù ngành thuế đã đẩy mạnh chuyển đổi số, cho phép kê khai, nộp thuế online, nhưng với thủ tục mang tính chất "chấm dứt" như đóng MST, cơ quan thuế cần xác minh hồ sơ giấy và tình trạng thực tế.
Tuy nhiên, bạn có thể tận dụng công nghệ để hỗ trợ quá trình này:
- Tra cứu nợ thuế online: Bạn có thể truy cập vào trang web của Tổng cục Thuế (https://tracuunnt.gdt.gov.vn/) để kiểm tra xem mình có còn nợ thuế hay không.
- Nộp thuế online: Nếu phát hiện còn nợ, bạn có thể nộp thuế điện tử qua ứng dụng eTax Mobile hoặc các cổng thanh toán trực tuyến của ngân hàng.
- Hủy hóa đơn điện tử online: Thủ tục này được thực hiện hoàn toàn trực tuyến qua phần mềm hóa đơn điện tử mà bạn đang sử dụng.
Như vậy, tuy hồ sơ cuối cùng phải nộp trực tiếp, nhưng các bước chuẩn bị quan trọng đã có thể thực hiện online để tiết kiệm thời gian.
Thủ tục đóng mã số thuế hộ kinh doanh cá thể mất bao lâu?
Thời gian hoàn tất thủ tục đóng MST có thể chia thành hai giai đoạn chính:
Giai đoạn 1: Thời gian chuẩn bị của hộ kinh doanh (Phụ thuộc vào bạn)
Giai đoạn này bao gồm việc hoàn thành các nghĩa vụ thuế, xử lý hóa đơn, chuẩn bị hồ sơ. Thời gian này có thể kéo dài từ vài ngày đến vài tuần, tùy thuộc vào tình trạng sổ sách và các khoản nợ của bạn. Nếu bạn không có nợ đọng và đã chuẩn bị sẵn sàng, giai đoạn này sẽ rất nhanh chóng.
Giai đoạn 2: Thời gian xử lý của cơ quan thuế (Theo quy định pháp luật)
Theo quy định tại Thông tư 105/2020/TT-BTC, thời gian xử lý của cơ quan thuế được tính như sau:
02 ngày làm việc: Kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ, cơ quan thuế sẽ gửi thông báo cho người nộp thuế về việc chấp nhận hồ sơ.
03 ngày làm việc: Kể từ ngày ban hành thông báo chấp nhận hồ sơ, cơ quan thuế sẽ ban hành Thông báo về việc người nộp thuế chấm dứt hiệu lực mã số thuế (mẫu 18/TB-ĐKT).
Tổng kết thời gian:
Về mặt lý thuyết, nếu hồ sơ của bạn hợp lệ và bạn đã hoàn thành mọi nghĩa vụ, tổng thời gian xử lý tại cơ quan thuế chỉ mất khoảng 3 - 5 ngày làm việc.
Tuy nhiên, trên thực tế, bạn cần tính thêm thời gian chuẩn bị và các yếu tố phát sinh (nếu có). Tổng thời gian từ lúc bắt đầu chuẩn bị đến khi nhận được thông báo chính thức có thể dao động từ 1 tuần đến 3 tuần.
Hồ sơ và quy trình đóng mã số thuế hộ kinh doanh
Hồ sơ cần chuẩn bị:
- Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế (Mẫu số 24/ĐK-TCT) ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC.
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (không cần công chứng).
- Các giấy tờ khác (nếu có) như văn bản xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế với cơ quan hải quan (nếu có hoạt động xuất nhập khẩu).
Quy trình thực hiện:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ: Điền đầy đủ thông tin vào mẫu 24/ĐK-TCT và chuẩn bị các giấy tờ kèm theo.
Bước 2: Nộp hồ sơ: Mang bộ hồ sơ đến nộp tại bộ phận một cửa của Chi cục Thuế quận/huyện nơi hộ kinh doanh đã đăng ký.
Bước 3: Cơ quan thuế tiếp nhận và xử lý: Cán bộ thuế sẽ tiếp nhận, kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ. Đồng thời, họ sẽ rà soát trên hệ thống để đảm bảo hộ kinh doanh đã hoàn thành mọi nghĩa vụ thuế.
Bước 4: Nhận kết quả: Sau khi hồ sơ được duyệt, cơ quan thuế sẽ ban hành "Thông báo chấm dứt hiệu lực mã số thuế" và gửi cho bạn. Kể từ ngày ghi trên thông báo, mã số thuế của bạn chính thức không còn hiệu lực.
Tìm hiểu => Nộp thuế ở ngân hàng nào? Có mất phí không? Hướng dẫn nộp chi tiết A-Z nasys.vn
FAQ - Các câu hỏi thường gặp khi đóng MST hộ kinh doanh
1. Nếu còn nợ thuế thì có đóng MST được không?
Không. Điều kiện tiên quyết để đóng MST là phải hoàn thành 100% nghĩa vụ thuế, bao gồm cả tiền thuế nợ và tiền phạt chậm nộp (nếu có).
2. Đóng mã số thuế có tốn phí không?
Không. Thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế tại cơ quan thuế là hoàn toàn miễn phí. Bạn chỉ tốn chi phí cho việc in ấn giấy tờ.
3. Không kinh doanh nữa nhưng không đóng mã số thuế thì có sao không?
Có. Đây là một sai lầm nghiêm trọng. Nếu không đóng MST, hệ thống thuế vẫn ghi nhận hộ kinh doanh của bạn đang hoạt động. Hậu quả là:
- Phải nộp lệ phí môn bài hàng năm.
- Bị tính là nợ thuế và phát sinh tiền phạt chậm nộp.
- Có thể bị cơ quan thuế tiến hành kiểm tra và xử phạt vi phạm hành chính.
4. Sau khi đóng MST có cần làm thủ tục gì ở cơ quan đăng ký kinh doanh không?
Có. Sau khi có thông báo chấm dứt hiệu lực MST, bạn cần tiến hành thủ tục chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh tại UBND quận/huyện nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký.
Thủ tục đóng mã số thuế hộ kinh doanh cá thể không quá phức tạp nhưng đòi hỏi sự cẩn thận và chuẩn bị kỹ lưỡng. Bằng cách hoàn thành mọi nghĩa vụ tài chính và tuân thủ đúng quy trình, bạn có thể hoàn tất thủ tục này một cách nhanh chóng, thường chỉ trong vòng vài ngày làm việc tại cơ quan thuế. Mặc dù chưa thể nộp hồ sơ hoàn toàn online, việc tận dụng các công cụ trực tuyến sẽ giúp quá trình chuẩn bị của bạn trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.
