Số điện thoại:
090 750 1000
TOP 5+ phần mềm quản lý kho vật tư tốt nhất cho doanh nghiệp
Việc quản lý kho vật tư hiệu quả đã trở thành một yếu tố quan trọng giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí, nâng cao năng suất và duy trì hoạt động ổn định. Kho vật tư không chỉ là nơi lưu trữ hàng hóa, nguyên vật liệu mà còn là yếu tố quyết định đến sự thành công của quy trình sản xuất và cung ứng. Để đạt được điều này, nhiều doanh nghiệp đã chọn sử dụng phần mềm quản lý kho vật tư để tự động hóa, cải tiến và nâng cao hiệu quả quản lý kho.
Trong bài viết này, NASYS sẽ giới thiệu đến bạn các phần mềm quản lý kho vật tư tốt nhất hiện nay, giúp doanh nghiệp dễ dàng đưa ra quyết định lựa chọn giải pháp phù hợp với nhu cầu và quy mô của mình.
I. Phần mềm quản lý kho vật tư là gì?
Phần mềm quản lý kho vật tư là công cụ giúp doanh nghiệp tự động hóa các công việc liên quan đến kho bãi, từ việc nhập xuất kho, kiểm tra tồn kho, cho đến việc theo dõi dòng chảy của hàng hóa trong suốt chuỗi cung ứng. Mục tiêu chính của phần mềm quản lý kho là tối ưu hóa quá trình vận hành của kho hàng, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả công việc.
Với việc áp dụng các phần mềm quản lý kho vật tư, các doanh nghiệp có thể nắm bắt thông tin về số lượng hàng tồn, giá trị hàng hóa, hạn sử dụng và các thông tin quan trọng khác, giúp việc quản lý kho trở nên chính xác và dễ dàng.
II. Khó khăn trong quá trình quản lý kho vật tư doanh nghiệp thường gặp phải
Việc quản lý kho vật tư luôn là một thử thách đối với doanh nghiệp, đặc biệt là với những doanh nghiệp có quy mô lớn hoặc có nhiều chi nhánh. Các khó khăn chủ yếu mà doanh nghiệp thường xuyên phải đối mặt bao gồm:
1. Thiếu hệ thống quản lý thống nhất
Một số doanh nghiệp sử dụng nhiều phần mềm khác nhau cho các chức năng riêng biệt như quản lý tồn kho, xuất nhập kho và kế toán. Tuy nhiên, việc không có một hệ thống quản lý kho thống nhất sẽ khiến dữ liệu trở nên phân tán, gây khó khăn trong việc truy xuất thông tin, làm tăng khả năng sai sót và mất thời gian trong việc đồng bộ dữ liệu giữa các bộ phận.
2. Quản lý thủ công, dễ dẫn đến sai sót
Nhiều doanh nghiệp vẫn đang sử dụng phương pháp quản lý kho vật tư thủ công bằng sổ sách hoặc bảng tính Excel. Phương pháp này không chỉ tốn nhiều thời gian mà còn dễ dẫn đến sai sót, thiếu chính xác trong việc theo dõi hàng hóa. Đặc biệt là khi doanh nghiệp có số lượng lớn hàng hóa hoặc số lượng giao dịch nhập xuất kho cao, việc ghi chép thủ công sẽ trở nên khó khăn và dễ mắc lỗi.
3. Hệ thống báo cáo không đầy đủ
Một trong những vấn đề lớn trong quản lý kho là thiếu các báo cáo kịp thời và chính xác. Hệ thống báo cáo không đủ chi tiết hoặc không được cập nhật thường xuyên có thể dẫn đến các quyết định quản lý không chính xác, ảnh hưởng đến việc phân bổ tài nguyên, tồn kho và hoạt động chung của doanh nghiệp.
4. Kho bãi lạc hậu, quản lý hàng hóa kém
Hệ thống kho bãi không được thiết kế khoa học, thiếu các kệ, giá để hàng hợp lý hoặc không có phương thức quản lý hàng hóa rõ ràng có thể dẫn đến tình trạng mất mát, hư hỏng hàng hóa. Thêm vào đó, việc không thể tìm kiếm hàng hóa nhanh chóng khi cần thiết làm giảm hiệu quả công việc và gây ảnh hưởng đến quy trình sản xuất và kinh doanh.
III. Tại sao nên sử dụng phần mềm quản lý kho vật tư?
Phần mềm quản lý kho vật tư đóng vai trò quan trọng trong việc giúp doanh nghiệp giải quyết các vấn đề về quản lý kho và nâng cao hiệu quả công việc. Cụ thể, phần mềm này mang lại những lợi ích như sau:
1. Tăng cường hiệu quả quản lý kho
Phần mềm quản lý kho vật tư giúp tự động hóa các quy trình như nhập xuất kho, kiểm kê hàng hóa, báo cáo tồn kho, đồng thời theo dõi số lượng, vị trí, giá cả và hạn sử dụng của hàng hóa một cách chính xác. Điều này không chỉ giúp giảm thiểu sai sót mà còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và nhân lực cho các công việc thủ công, đồng thời giảm thiểu chi phí lưu kho.
2. Cải thiện khả năng phân tích và ra quyết định
Phần mềm quản lý kho vật tư cung cấp báo cáo chi tiết về tình hình xuất nhập kho, tồn kho, giá trị hàng hóa, giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng thể về hiệu quả hoạt động kho bãi. Những báo cáo này sẽ giúp các nhà quản lý đưa ra các quyết định đúng đắn và kịp thời về chiến lược lưu kho, nhập hàng và phân bổ tài nguyên, từ đó nâng cao hiệu quả công việc.
3. Tăng cường khả năng truy cập và chia sẻ thông tin
Phần mềm quản lý kho vật tư hiện đại cho phép truy cập từ xa, giúp nhân viên và các bộ phận có thể làm việc hiệu quả ngay cả khi không có mặt tại kho. Thông tin về tình trạng kho, các đơn hàng và các báo cáo có thể được chia sẻ một cách dễ dàng, hỗ trợ công tác quản lý và ra quyết định linh hoạt, đồng thời nâng cao tính minh bạch và chuyên nghiệp trong hoạt động của doanh nghiệp.
4. Giảm thiểu tình trạng hàng tồn kho quá mức
Phần mềm quản lý kho vật tư giúp theo dõi chính xác số lượng hàng tồn kho và cảnh báo kịp thời khi hàng hóa sắp hết hạn hoặc khi lượng hàng tồn vượt mức cho phép. Điều này giúp doanh nghiệp tránh được tình trạng tồn kho quá mức, giảm thiểu chi phí lưu kho và hạn chế các rủi ro liên quan đến hàng hóa lỗi thời hoặc không sử dụng được.
5. Hỗ trợ quản lý nhiều kho bãi và chi nhánh
Với những doanh nghiệp có nhiều kho hàng hoặc chi nhánh, việc sử dụng phần mềm quản lý kho vật tư giúp đồng bộ hóa thông tin và quản lý nhiều kho bãi dễ dàng hơn. Các báo cáo về tình trạng hàng hóa tại từng kho được cập nhật chính xác và kịp thời, giúp nhà quản lý có cái nhìn tổng thể và đưa ra các quyết định phù hợp cho từng khu vực hoặc chi nhánh.
IV. TOP 5+ phần mềm quản lý kho vật tư tốt nhất hiện nay
Để giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa công tác quản lý kho, tiết kiệm thời gian và chi phí, hiện nay có rất nhiều phần mềm được phát triển với tính năng đa dạng và dễ sử dụng. Dưới đây là TOP 5+ phần mềm quản lý kho vật tư tốt nhất hiện nay mà các doanh nghiệp có thể tham khảo:
1. Phần mềm quản lý kho vật tư NASYS-POS
NASYS-POS là một phần mềm quản lý bán hàng mạnh mẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình bán hàng, quản lý kho và theo dõi doanh thu một cách chính xác và hiệu quả. Với khả năng tích hợp nhiều tính năng đa dạng, phần mềm NASYS-POS không chỉ hỗ trợ việc thanh toán và xuất hóa đơn, mà còn cung cấp các công cụ quản lý tồn kho, nhân sự và chương trình khuyến mãi.
Phần mềm này phù hợp với nhiều loại hình kinh doanh như nhà hàng, quán cà phê, cửa hàng bán lẻ và các doanh nghiệp online. Nhờ vào khả năng đồng bộ hóa giữa các kênh bán hàng và dễ dàng phân quyền cho nhân viên, phần mềm NASYS-POS giúp người quản lý có cái nhìn toàn diện về hoạt động kinh doanh, đồng thời nâng cao trải nghiệm khách hàng và tối ưu hóa hiệu quả vận hành.
Các tính năng nổi bật của phần mềm NASYS-POS trong quản lý kho bao gồm:
- Theo dõi và ghi nhận tất cả các đơn nhập kho vào hệ thống, giúp quản lý dễ dàng kiểm soát lượng hàng tồn và nhập kho.
- Thống kê đơn bán của từng dòng sản phẩm giúp theo dõi doanh thu và tình hình tồn kho.
- Theo dõi chi tiết các giao dịch đặt hàng, phiếu chi và quá trình xuất kho.
- Phần mềm cung cấp các báo cáo chi tiết về tình hình công nợ, tình trạng tồn kho (hết hàng, còn hàng, vượt định mức,...), giúp doanh nghiệp kịp thời điều chỉnh và phân bổ hàng hóa hợp lý.
- Giúp ngăn ngừa thất thoát và giảm thiểu rủi ro khi quản lý kho vật tư trên sổ sách thủ công.
Để biết thêm thông tin về phần mềm quản lý bán hàng POS của hãy liên hệ NASYS qua hotline 090 750 1000 hoặc ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ MIỄN PHÍ ngay hôm nay để trải nghiệm phần mềm và được hỗ trợ tư vấn những dịch vụ tốt nhất!
2. Phần mềm quản lý kho vật tư GoSELL
GoSELL là phần mềm quản lý bán hàng đa kênh, đặc biệt thích hợp cho các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực Logistics, các chủ cửa hàng, nhà phân phối và doanh nghiệp sản xuất. Phần mềm này cung cấp giải pháp đơn giản, dễ sử dụng và tiết kiệm chi phí, đồng thời được hỗ trợ bởi đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp.
Các tính năng nổi bật của phần mềm GoSELL bao gồm:
- Quản lý kho một cách dễ dàng với khả năng phân loại hàng hóa theo các tiêu chí như SKU, IMEI, loại sản phẩm, thương hiệu, màu sắc, kích thước...
- Thống kê báo cáo về tình trạng tồn kho, từ đơn hàng, kiện hàng đến tổng đơn nhập xuất kho.
- Hỗ trợ theo dõi công nợ và phân quyền cho các nhân viên quản lý kho, giúp giảm thiểu tình trạng thất thoát, sai sót trong quá trình quản lý.
- Hỗ trợ đồng bộ kho hàng từ các nền tảng bán hàng lớn như Shopee, Lazada,… giúp việc kiểm soát hàng hóa được hiệu quả hơn và tiết kiệm thời gian cho người quản lý.
3. Phần mềm quản lý kho vật tư Smartstock
Smartstock là phần mềm quản lý kho được thiết kế linh hoạt, giúp doanh nghiệp dễ dàng tùy chỉnh để phù hợp với yêu cầu và nhu cầu riêng. Với giao diện trực quan, dễ hiểu, phần mềm này phù hợp ngay cả với những người không có nhiều kinh nghiệm sử dụng phần mềm.
Các tính năng nổi bật của phần mềm Smartstock bao gồm:
- Thống kê số lượng hàng hóa tồn kho, dễ dàng lập phiếu xuất và nhập kho, đồng thời cảnh báo về các tình trạng tồn kho bất thường.
- Quản lý thông tin nhà cung cấp và khách hàng, chia thông tin theo từng khu vực, giúp tối ưu hóa công tác mua hàng và chăm sóc khách hàng.
- Tự động nhập hàng hóa vào kho khi khách hàng đổi trả sản phẩm, đảm bảo số lượng tồn kho chính xác và không bị sai lệch.
- Khi hàng hóa hết hạn sử dụng hoặc bị lỗi, phần mềm sẽ tự động cảnh báo người dùng để có những hành động kịp thời.
- Đồng bộ và sao lưu dữ liệu lên server để tránh tình trạng mất mát dữ liệu, giúp người dùng yên tâm hơn trong công tác quản lý kho.
4. Phần mềm quản lý kho vật tư Kiotviet
KiotViet là phần mềm quản lý bán hàng nổi bật tại Việt Nam, đặc biệt được các cửa hàng và doanh nghiệp nhỏ và vừa tin dùng. Phần mềm này không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý kho mà còn cung cấp giải pháp bán hàng đa kênh hiệu quả, giúp tiết kiệm chi phí và tăng trưởng doanh thu. KiotViet đặc biệt thích hợp cho các cửa hàng, nhà phân phối và các doanh nghiệp nhỏ cần một giải pháp đơn giản và hiệu quả.
Các tính năng nổi bật của phần mềm Kiotviet bao gồm:
- Cung cấp các chỉ số cập nhật về tình trạng tồn kho trong thời gian thực, giúp người quản lý nắm bắt nhanh chóng tình hình kho hàng.
- Hỗ trợ thiết lập các nghiệp vụ bán hàng thông qua giao diện dễ sử dụng, giúp nhân viên bán hàng thao tác nhanh chóng.
- Cập nhật thông tin sản phẩm như màu sắc, mẫu mã, chất liệu mà không bị giới hạn số lượng, giúp doanh nghiệp quản lý các loại sản phẩm đa dạng.
- KiotViet có thể hoạt động trên nhiều nền tảng khác nhau và lưu trữ dữ liệu trên điện toán đám mây, giúp quản lý kho và dữ liệu một cách an toàn và thuận tiện.
5. Phần mềm quản lý kho vật tư ECount
ECount là một phần mềm quản lý kho rất hiệu quả, đặc biệt thích hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc những doanh nghiệp có nhiều kho hàng và nhiều loại vật tư khác nhau. Phần mềm này cung cấp các tính năng mạnh mẽ để theo dõi và báo cáo tình hình kho hàng, giúp người quản lý dễ dàng kiểm soát hoạt động nhập xuất kho.
Các tính năng nổi bật của phần mềm ECount bao gồm:
- Cung cấp các báo cáo chi tiết về biến động kho như số lượng hàng hóa được nhập, xuất và tồn kho thực tế.
- Cập nhật liên tục tình trạng số lượng hàng hóa trong kho, đảm bảo kho luôn được kiểm soát chính xác.
- Cung cấp báo cáo về tình trạng hàng hóa bị lỗi hoặc được chuyển kho sang địa điểm khác, giúp người quản lý có cái nhìn toàn diện về tình trạng hàng hóa.
- Nhập xuất thông tin hàng hóa phục vụ cho mục đích in mã vạch và đơn hàng, giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và quản lý kho.
6. Phần mềm quản lý kho vật tư Nhanh.vn
Nhanh.vn là một nền tảng quản lý bán hàng đa kênh với nhiều tính năng hữu ích dành cho việc quản lý kho vật tư. Phần mềm này cung cấp giải pháp toàn diện cho các doanh nghiệp muốn quản lý kho hàng hiệu quả và tiết kiệm thời gian.
Các tính năng nổi bật của phần mềm Nhanh.vn bao gồm:
- Tạo và quản lý danh mục vật tư với đầy đủ các thông tin như tên vật tư, mã vật tư, mô tả, hình ảnh, đơn vị tính và giá cả.
- Phân loại vật tư theo nhóm, loại, thương hiệu, giúp việc tìm kiếm vật tư trở nên nhanh chóng và dễ dàng.
- Các hoạt động nhập và xuất kho vật tư đều được ghi nhận đầy đủ và chính xác, đảm bảo kho hàng luôn được theo dõi chính xác.
- Cung cấp các báo cáo về tình hình nhập xuất kho, tồn kho và giá cả, giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả hoạt động quản lý kho vật tư.
7. Phần mềm quản lý kho vật tư Perfect Warehouse
Perfect Warehouse là một phần mềm quản lý kho hàng và vật tư với tính bảo mật cao và hiệu quả. Phần mềm này đáp ứng đầy đủ các tiêu chí quan trọng cho các doanh nghiệp trong việc quản lý kho hàng vật tư, từ giao diện đến các tính năng quản lý.
Các tính năng nổi bật của phần mềm Perfect Warehouse bao gồm:
- Giao diện được thiết kế đơn giản và dễ sử dụng, giúp người dùng thao tác nhanh chóng và hiệu quả.
- Theo dõi và quản lý nguyên vật liệu, hàng hóa xuất nhập kho và tồn kho một cách dễ dàng.
- Hỗ trợ phân quyền cho người dùng, đảm bảo việc quản lý kho được thực hiện chính xác và hạn chế sai sót.
- Thiết lập thẻ kho cho mỗi nhân viên, giúp theo dõi và kiểm soát hiệu quả công việc của họ.
V. Cách lựa chọn phần mềm quản lý kho vật tư phù hợp
Việc chọn phần mềm quản lý kho vật tư phù hợp là quyết định quan trọng đối với sự hiệu quả của quy trình quản lý kho của doanh nghiệp. Dưới đây là các yếu tố quan trọng mà bạn cần cân nhắc khi lựa chọn phần mềm quản lý kho:
– Đánh giá nhu cầu quản lý kho: Trước khi chọn phần mềm, cần phải xác định rõ quy mô kho hàng của doanh nghiệp, loại hàng hóa và số lượng hàng tồn, cùng với các yêu cầu quản lý đặc thù để chọn được giải pháp phù hợp.
– Phần mềm dễ sử dụng: Giao diện phần mềm cần trực quan và dễ sử dụng, phù hợp với trình độ người dùng trong doanh nghiệp. Phần mềm cũng phải hỗ trợ trên các nền tảng đa dạng như máy tính, điện thoại và máy tính bảng.
– Cung cấp các tính năng phù hợp: Phần mềm quản lý kho vật tư cần có các tính năng cơ bản như quản lý hàng tồn kho, theo dõi nhập xuất kho, báo cáo tài chính, quản lý hạn sử dụng, lô hàng, vị trí hàng hóa. Ngoài ra, tính năng tích hợp với các hệ thống khác cũng rất quan trọng.
– Chất lượng dịch vụ hỗ trợ: Chọn nhà cung cấp phần mềm có đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp và sẵn sàng giúp đỡ trong suốt quá trình sử dụng. Chất lượng dịch vụ hỗ trợ sẽ quyết định đến sự thuận tiện và hiệu quả khi sử dụng phần mềm.
– Chi phí sử dụng phần mềm: Doanh nghiệp cần xem xét không chỉ chi phí phần mềm ban đầu mà còn các khoản chi phí liên quan như phí bản quyền, bảo trì, và hỗ trợ kỹ thuật để tính toán tổng chi phí đầu tư hợp lý.
Tùy thuộc vào nhu cầu và quy mô của doanh nghiệp, việc lựa chọn một phần mềm phù hợp sẽ giúp tối ưu hóa quy trình vận hành, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm chi phí. Hy vọng rằng qua bài viết trên của NASYS, bạn sẽ tìm được a phù hợp nhất để phát triển doanh nghiệp của mình một cách bền vững và hiệu quả.
