Số điện thoại:
090 750 1000
Phần mềm quản lý bán hàng là gì?
Trong thời đại số 5.0, việc vận hành một cửa hàng, dù lớn hay nhỏ, không còn chỉ đơn thuần là mua và bán. Để tồn tại và phát triển bền vững, các chủ kinh doanh cần một công cụ đắc lực để tối ưu hóa quy trình, giảm thiểu sai sót và nắm bắt mọi hoạt động kinh doanh trong lòng bàn tay. Công cụ đó chính là phần mềm quản lý bán hàng.
Vậy thì cách giải thích cho phần mềm quản lý bán hàng là gì? những tính năng nào có bên trong? Có lợi ích gì và nó mang lại ra sao? Và làm thế nào để chọn được phần mềm phù hợp nhất giữa một rừng lựa chọn?
Bài viết chi tiết này Nasys Software sẽ giải đáp tất cả thắc mắc của bạn, từ định nghĩa cơ bản, đánh giá top 5 phần mềm tốt nhất, so sánh giá cả, đến các tiêu chí lựa chọn và câu hỏi thường gặp.
Phần mềm quản lý bán hàng là gì?
Phần mềm quản lý bán hàng hay còn gọi là phần mềm POS là một hệ thống công nghệ được thiết kế để tự động hóa và số hóa toàn bộ quy trình vận hành của một doanh nghiệp bán lẻ, nhà hàng, quán cafe hoặc bất kỳ mô hình kinh doanh nào có hoạt động giao dịch với khách hàng.
Nói một cách đơn giản, thay vì ghi chép sổ sách, tính toán thủ công và quản lý kho hàng bằng mắt thường, bạn sẽ sử dụng một hệ thống máy tính hoặc máy tính bảng, điện thoại để thực hiện tất cả các công việc này một cách nhanh chóng, chính xác và có hệ thống.
Một phần mềm quản lý bán hàng toàn diện không chỉ dừng lại ở việc tính tiền. Nó là một hệ sinh thái tích hợp nhiều chức năng cốt lõi, bao gồm:
Quản lý tác vụ Bán hàng tại quầy (POS)
Được xem là thiết yếu và cần có nhất của POS.
- Tạo và thanh toán đơn hàng: Nhân viên có thể dễ dàng chọn sản phẩm từ danh mục có thể quét mã vạch, áp dụng khuyến mãi, chiết khấu và ghi nhận thanh toán qua nhiều hình thức tiền mặt, thẻ ngân hàng, ví điện tử, chuyển khoản, điểm tích lũy.
- In hóa đơn: Tự động in hóa đơn chi tiết cho khách hàng, tạo sự chuyên nghiệp và minh bạch.
- Quản lý ca làm việc: Ghi nhận số tiền đầu ca, cuối ca, tổng kết doanh thu theo từng nhân viên, giúp kiểm soát dòng tiền và tránh thất thoát.
- Xử lý trả hàng: Quy trình trả hàng, hoàn tiền được thực hiện nhanh chóng và được ghi nhận lại trên hệ thống.
Quản lý Kho hàng
Đây là trái tim của hoạt động kinh doanh, giúp bạn tránh tình trạng hết hàng đột ngột hoặc tồn kho quá nhiều
- Quản lý sản phẩm: Tạo mới, chỉnh sửa thông tin sản phẩm tên, giá, hình ảnh, mã vạch, đơn vị tính, thuộc tính như màu sắc, size.
- Tự động trừ kho: Khi một đơn hàng được thanh toán, số lượng sản phẩm tương ứng sẽ tự động được trừ khỏi kho.
- Quản lý nhập xuất chuyển kho: Ghi nhận chi tiết các phiếu nhập hàng từ nhà cung cấp, xuất hủy hàng hỏng hoặc chuyển hàng giữa các chi nhánh.
- Cảnh báo tồn kho: Hệ thống tự động cảnh báo khi một sản phẩm sắp hết hàng dưới định mức tối thiểu bạn đã cài đặt, giúp bạn chủ động lên kế hoạch nhập hàng mới.
- Kiểm kho: Hỗ trợ kiểm kê kho hàng thực tế so với số liệu trên phần mềm một cách nhanh chóng, giảm thiểu sai sót.
Quản lý Khách hàng
Dễ dàng tạo mối quan hệ thông qua hình ảnh chuyên nghiệp, dễ dàng truy xuất quản lý thông tin khách đi kèm đó là tích điểm, tặng quà.
- Lưu trữ thông tin khách hàng: Tên, số điện thoại, ngày sinh, lịch sử mua hàng.
- Phân nhóm khách hàng: Phân loại khách hàng thân thiết, VIP, khách hàng mới để có chính sách chăm sóc phù hợp.
- Chương trình tích điểm, thẻ thành viên: Tự động tích điểm cho khách sau mỗi lần mua hàng và cho phép họ dùng điểm để đổi ưu đãi.
- Gửi tin nhắn Marketing: Gửi SMS, Email, Zalo thông báo khuyến mãi, chúc mừng sinh nhật đến các tệp khách hàng mục tiêu.
Quản lý Nhân viên
- Phân quyền truy cập: Giới hạn quyền hạn cho từng vị trí nhân viên bán hàng chỉ được tạo đơn, quản lý chỉ được xem báo cáo.
- Chấm công: Một số phần mềm tích hợp tính năng chấm công cho nhân viên.
- Theo dõi hiệu suất: Xem báo cáo doanh thu theo từng nhân viên để có chính sách thưởng phạt hợp lý.
Báo cáo và Phân tích
Đây là tính năng quyền lực nhất, giúp chủ cửa hàng nắm bắt toàn bộ sức khỏe kinh doanh mà không cần có mặt tại cửa hàng
- Báo cáo doanh thu: Xem doanh thu, lợi nhuận theo ngày, tuần, tháng, năm.
- Báo cáo bán hàng: Phân tích sản phẩm nào bán chạy nhất, sản phẩm nào tồn kho lâu.
- Báo cáo kho: Theo dõi giá trị tồn kho, lịch sử nhập xuất kho.
- Phân tích lãi lỗ: Cung cấp cái nhìn tổng quan về hiệu quả hoạt động kinh doanh.
- Truy cập từ xa: Hầu hết các phần mềm hiện nay đều dựa trên nền tảng điện toán đám mây, cho phép chủ cửa hàng xem báo cáo mọi lúc, mọi nơi chỉ với một chiếc điện thoại thông minh.
Tích hợp đa kênh
Đối với các cửa hàng kinh doanh cả online và offline, tính năng này cực kỳ quan trọng.
- Đồng bộ sản phẩm, tồn kho: Tồn kho được đồng bộ tự động giữa cửa hàng vật lý, website, các sàn thương mại điện tử Shopee, Lazada, Tiki và mạng xã hội Facebook, TikTok Shop.
- Quản lý đơn hàng tập trung: Tất cả đơn hàng từ mọi kênh đều đổ về một nơi duy nhất để xử lý, tránh bỏ sót đơn.
Bạn nên biết: Phần mềm quản lý bán trà sữa, cà phê loại nào được tin dùng nhất 2025
Top 5 Phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất hiện nay
Thị trường phần mềm bán hàng tại Việt Nam rất sôi động. Dưới đây là đánh giá chi tiết 5 cái tên nổi bật và phổ biến nhất, cùng với 2 lựa chọn miễn phí đáng cân nhắc.
PosApp - Giải pháp quản lý đa nền tảng, mạnh mẽ
PosApp nổi bật với khả năng tương thích trên mọi thiết bị (PC, laptop, máy POS cầm tay chuyên dụng, máy tính bảng, điện thoại di động) và hỗ trợ đa dạng ngành nghề từ bán lẻ, F&B (nhà hàng, cafe) đến spa, bida...
Ưu điểm nổi bật:
- Hoạt động offline: Đây là điểm cộng rất lớn. PosApp vẫn có thể bán hàng, in hóa đơn ngay cả khi mất kết nối Internet. Dữ liệu sẽ tự động đồng bộ khi có mạng trở lại.
- Hệ sinh thái toàn diện: Cung cấp cả phần mềm và phần cứng (máy POS, máy in, ngăn kéo đựng tiền) đồng bộ.
- Tính năng F&B chuyên sâu: Hỗ trợ order tại bàn bằng điện thoại, sơ đồ bàn, báo bếp, quản lý định lượng nguyên vật liệu.
- Tích hợp đa dạng: Kết nối với các ví điện tử, đơn vị vận chuyển, phần mềm kế toán.
- App quản lý từ xa: Giao diện app cho chủ quản lý rất trực quan, dễ theo dõi.
Nhược điểm:
- Chi phí ban đầu có thể cao hơn một số đối thủ nếu mua trọn bộ cả phần cứng.
- Giao diện có nhiều tính năng nên người mới có thể cần một chút thời gian để làm quen.
- Phù hợp với: Thu ngân Nhà hàng, quán cafe, trà sữa, chuỗi cửa hàng, siêu thị mini, cửa hàng bán lẻ có quy mô từ vừa đến lớn.
- Giá tham khảo: Từ 220.000 VNĐ/tháng. Thường có các gói trọn đời giúp tiết kiệm chi phí lâu dài.
KiotViet - Phổ biến, dễ sử dụng
KiotViet là một trong những tên tuổi tiên phong và có thị phần lớn nhất tại Việt Nam. Điểm mạnh của KiotViet là sự đơn giản, dễ tiếp cận và tập trung vào ngành bán lẻ.
Ưu điểm nổi bật:
- Giao diện thân thiện: Rất dễ sử dụng, phù hợp cho cả những chủ cửa hàng không rành về công nghệ.
- Cộng đồng người dùng lớn: Dễ dàng tìm kiếm hỗ trợ, học hỏi kinh nghiệm từ những người dùng khác.
- Chi phí hợp lý: Mức giá thuộc phân khúc dễ tiếp cận, phù hợp với các cửa hàng nhỏ và siêu nhỏ.
- Hỗ trợ khách hàng tốt: Đội ngũ hỗ trợ đông đảo và có mặt tại nhiều tỉnh thành.
Nhược điểm:
Các tính năng cho ngành F&B chuyên sâu (như định lượng phức tạp, quản lý chuỗi cung ứng) không mạnh bằng các đối thủ chuyên biệt.
- Việc mở rộng hoặc tùy chỉnh các tính năng nâng cao có thể bị hạn chế.
- Phù hợp với: Cửa hàng tạp hóa, cửa hàng thời trang, mỹ phẩm, siêu thị mini, các cửa hàng quy mô nhỏ và vừa.
- Giá tham khảo: Từ 180.000 VNĐ/tháng.
Sapo - Hệ sinh thái bán hàng đa kênh mạnh mẽ
Sapo định vị mình là nền tảng quản lý và bán hàng đa kênh toàn diện nhất. Nếu bạn kinh doanh trên nhiều nền tảng từ cửa hàng, website đến sàn TMĐT, Sapo là một lựa chọn không thể bỏ qua.
Ưu điểm nổi bật:
- Quản lý bán hàng đa kênh xuất sắc: Đồng bộ sản phẩm, đơn hàng, khách hàng giữa website (Sapo Web), cửa hàng (Sapo POS) và các sàn TMĐT (Sapo Omnichannel) một cách mượt mà.
- Tích hợp Sàn TMĐT sâu: Quản lý nhiều gian hàng trên Shopee, Lazada... trên cùng 1 phần mềm duy nhất rất dễ dàng.
- Marketing và CRM mạnh: Tích hợp các công cụ gửi email, SMS marketing, tạo landing page, quản lý khách hàng thân thiết.
- Có tích hợp tạo trang web chuyên nghiệp nếu cần.
Nhược điểm:
- Chi phí cao hơn so với các đối thủ, đặc biệt khi sử dụng đầy đủ các gói đa kênh.
- Hệ thống có nhiều tính năng nên có thể gây "ngợp" cho người mới bắt đầu.
- Phù hợp với: Doanh nghiệp bán hàng đa kênh, các thương hiệu muốn xây dựng sự hiện diện đồng bộ online và offline, các chuỗi cửa hàng.
- Giá tham khảo: Gói Sapo POS từ 229.000 VNĐ/tháng. Các gói đa kênh có giá cao hơn đáng kể.
Nasys POS - Giải pháp công nghệ linh hoạt
Nasys POS là phần mềm quản lý bán hàng dựa trên nền tảng điện toán, nhấn mạnh vào sự linh hoạt, bảo mật và khả năng truy cập mọi lúc mọi nơi.
Ưu điểm nổi bật:
- Công nghệ điện toán đám mây: Dữ liệu được lưu trữ an toàn, có thể truy cập trên nhiều thiết bị mà không cần cài đặt phức tạp.
- Hoạt động khi mất mạng: Tương tự phần mềm khác như PosApp, POS365 thì Nasys cũng hỗ trợ bán hàng offline khi bị mất kết nối internet tạm thời.
- Giao diện trực quan: Thiết kế hiện đại, dễ nhìn và dễ thao tác.
- Giá cả cạnh tranh: Mức phí khá hợp lý so với các tính năng cung cấp.
Nhược điểm:
- Một số tính năng chuyên sâu cho các ngành đặc thù (như sản xuất, kho vận) có thể chưa đáp ứng đầy đủ.
- Độ nhận diện thương hiệu chưa rộng khắp bằng KiotViet hay Sapo.
- Phù hợp với: Các cửa hàng bán lẻ, quán cafe, nhà hàng, mô hình bán hàng F&B, mô hình quán ăn quán nhậu vừa và nhỏ muốn một giải pháp hiện đại, linh hoạt và bảo mật.
- Giá tham khảo: Từ 150.000 VNĐ/tháng.
Nhanh.vn - Giải pháp quản lý toàn diện từ bán hàng đến vận chuyển
Nhanh.vn ngoài là một phần mềm quản lý bán hàng ra thì phần mềm này nằm trong một hệ sinh thái kết nối với các hãng vận chuyển và quản lý bán hàng đa kênh. Đây là thế mạnh khác biệt của Nhanh.vn.
Ưu điểm nổi bật:
- Tích hợp vận chuyển số 1: Kết nối với hầu hết các đơn vị vận chuyển lớn (GHTK, GHN, Viettel Post...), giúp bạn tạo đơn, đẩy đơn và theo dõi hành trình ngay trên phần mềm, đồng thời so sánh giá cước để tối ưu chi phí.
- Quản lý bán hàng đa kênh tốt: Hỗ trợ quản lý trên website, Facebook, sàn TMĐT.
- Hệ thống báo cáo chi tiết: Cung cấp nhiều loại báo cáo sâu về hiệu quả kinh doanh và hiệu quả vận hành.
Nhược điểm:
- Giao diện quản trị có phần phức tạp, thiên về quản lý dữ liệu và vận hành, có thể không thân thiện bằng KiotViet đối với người mới.
- Tập trung mạnh vào mảng online và bán lẻ, các tính năng cho ngành F&B không phải là thế mạnh chính.
- Phù hợp với: Các nhà bán hàng online chuyên nghiệp, doanh nghiệp có lượng đơn hàng lớn, cần tối ưu hóa khâu vận chuyển và quản lý đa kênh.
- Giá tham khảo: Từ 250.000 VNĐ/tháng.
Lựa chọn thay thế: Phần mềm quản lý bán hàng miễn phí
Đối với các cửa hàng siêu nhỏ, mới khởi nghiệp với ngân sách eo hẹp, phần mềm quản lý bán hàng offline miễn phí có thể là một giải pháp tạm thời.
- Vqfree: Cung cấp các tính năng khá cơ bản như quản lý bán hàng, quản lý kho, công nợ. Giao diện đơn giản.
- Dantrisoft: Cũng là một lựa chọn miễn phí phổ biến với các chức năng cốt lõi.
Lưu ý quan trọng khi dùng phần mềm miễn phí:
- Tính năng hạn chế: Thường chỉ có các chức năng cơ bản, thiếu tính năng nâng cao như quản lý khách hàng, marketing, bán hàng đa kênh.
- Không có hỗ trợ: Khi gặp sự cố, bạn sẽ phải tự mình giải quyết.
- Rủi ro bảo mật: Dữ liệu kinh doanh có thể không được bảo mật tốt bằng các phiên bản trả phí.
- Khó mở rộng: Khi cửa hàng phát triển, phần mềm miễn phí sẽ không thể đáp ứng được nhu cầu.
Bảng so sánh chi tiết các phần mềm quản lý bán hàng
PosApp
-
Thế mạnh chính: Đa nền tảng, F&B chuyên sâu, hoạt động offline.
- Giao diện: Trực quan dễ nhìn, nhiều tính năng.
- Thiết bị tương thích: Mọi thiết bị (PC, tablet, mobile, POS).
- Hỗ trợ đa kênh, đa nền tảng: Tốt.
- Tính năng F&B: Rất mạnh (sơ đồ bàn, order, định lượng).
- Bán hàng offline: Có.
- Hỗ trợ khách hàng: Mọi lúc (24/7).
- Mức giá tham khảo: Từ 220.000đ/tháng.
- Phù hợp với: F&B, chuỗi, bán lẻ quy mô vừa và lớn.
KiotViet
- Thế mạnh chính: Dễ sử dụng, phổ biến, giá hợp lý.
- Giao diện: Nhìn rất đơn giản, thao tác dễ.
- Thiết bị tương thích: Chủ yếu PC, tablet, mobile.
- Hỗ trợ đa kênh: Cơ bản.
- Tính năng F&B: Cơ bản.
- Bán hàng offline: Không.
- Hỗ trợ khách hàng: Rất tốt (mạng lưới rộng).
- Mức giá tham khảo: Từ 180.000đ/tháng.
- Phù hợp với: Bán lẻ nhỏ và vừa, người mới bắt đầu.
Sapo
- Thế mạnh chính: Hệ sinh thái đa kênh (Omnichannel).
- Giao diện: Hiện đại nhưng khá nhiều mục.
- Thiết bị tương thích: Hầu hết thiết bị hiện đại.
- Hỗ trợ đa kênh: Rất mạnh.
- Tính năng F&B: Tốt.
- Bán hàng offline: Không.
- Hỗ trợ khách hàng: Ổn.
- Mức giá tham khảo: Từ 229.000đ/tháng.
- Phù hợp với: Bán hàng đa kênh, TMĐT, chuỗi cửa hàng.
Nasys POS
- Thế mạnh chính: Công nghệ đám mây, linh hoạt, bán offline.
- Giao diện: Hiện đại, dễ nhìn.
- Thiết bị tương thích: Mọi thiết bị.
- Hỗ trợ đa kênh: Tốt.
- Tính năng F&B: Tốt.
- Bán hàng offline: Có.
- Hỗ trợ khách hàng: Tốt.
- Mức giá tham khảo: Từ 150.000đ/tháng.
- Phù hợp với: Bán lẻ, F&B nhỏ và vừa.
Nhanh.vn
- Thế mạnh chính: Tích hợp vận chuyển, quản lý online mạnh.
- Giao diện: Thiên về dữ liệu, chi tiết.
- Thiết bị tương thích: Chủ yếu PC, mobile.
- Hỗ trợ đa kênh: Rất mạnh.
- Tính năng F&B: Cơ bản.
- Bán hàng offline: Không.
- Hỗ trợ khách hàng: Tốt.
- Mức giá tham khảo: Từ 250.000đ/tháng.
- Phù hợp với: Bán hàng online, doanh nghiệp có nhiều đơn hàng.
Phần mềm miễn phí (Vqfree, Dantrisoft, v.v.)
- Thế mạnh chính: Miễn phí sử dụng.
- Giao diện: Cơ bản, đơn giản.
- Thiết bị tương thích: Thường chỉ dùng trên PC.
- Hỗ trợ đa kênh: Không có.
- Tính năng F&B: Không có.
- Bán hàng offline: Không.
- Hỗ trợ khách hàng: Có (tốn phí).
- Mức giá tham khảo: 0đ.
- Phù hợp với: Cửa hàng siêu nhỏ, mới khởi nghiệp, ngân sách hạn chế.
Tiêu chí vàng để lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng phù hợp nhất
Nếu nói "tốt nhất" thì sẽ chưa chắc chắn được vì sẽ khá mông lung vì sẽ có phần mềm có mỗi thế mạnh riêng. Phần mềm tốt nhất là phần mềm "phù hợp nhất" với cửa hàng - doanh nghiệp của bạn. Hãy tự trả lời 7 câu hỏi sau để đưa ra quyết định sáng suốt.
Ngành nghề và quy mô kinh doanh của bạn là gì?
Nhà hàng, quán cafe: Cần ưu tiên phần mềm có tính năng F&B chuyên sâu như PosApp, Nasys POS (sơ đồ bàn, order tại bàn, quản lý định lượng nguyên vật liệu)
Cửa hàng thời trang, mỹ phẩm: Cần quản lý sản phẩm theo thuộc tính (size, màu), quản lý khách hàng tốt. KiotViet, Sapo là lựa chọn mạnh
Tạp hóa, siêu thị mini: Cần quản lý hàng nghìn mã sản phẩm, bán hàng nhanh bằng mã vạch. Hầu hết các phần mềm đều đáp ứng tốt, KiotViet rất phổ biến trong ngành này
Bán hàng online & đa kênh: Ưu tiên số 1 là Sapo và Nhanh.vn vì khả năng đồng bộ sàn TMĐT và tích hợp vận chuyển
Chi phí bạn muốn bỏ ra cho phần mềm là bao nhiêu?
Xác định rõ chi phí bạn sẵn sàng chi trả mỗi tháng hoặc mỗi năm. Đừng chỉ nhìn vào giá phần mềm, hãy tính cả chi phí phần cứng (máy POS cầm tay giá rẻ, máy in hoá đơn...) nếu cần. Các phần mềm như KiotViet, Nasys POS có mức giá khởi điểm khá mềm.
Những tính năng nhất thiết nào là "bắt buộc phải có"?
Hãy liệt kê 3–5 tính năng quan trọng nhất mà bạn không thể thiếu. Ví dụ:
Tôi cần bán hàng được cả khi mất mạng → Xem xét PosApp, Nasys POS
Tôi cần quản lý chặt chẽ đơn hàng trên Shopee → Xem xét Sapo, Nhanh.vn
Tôi cần giao diện thật đơn giản cho nhân viên lớn tuổi → Xem xét KiotViet
Tương lai có thể mở rộng thêm nữa được không?
Hiện tại bạn chỉ có 1 cửa hàng, nhưng 2 năm nữa bạn có muốn mở thêm chi nhánh không? Nếu có, hãy chọn một phần mềm có tính năng quản lý chuỗi tốt ngay từ đầu để không phải đổi phần mềm sau này.
Giao diện phần mềm và quá trình người dùng cảm nhận
Giao diện ra sao? có dễ nhìn không? Thao tác tăng giảm, thêm topping có mượt mà không? Nhân viên của bạn có dễ dàng nắm bắt, học cách sử dụng ngay không? Đây là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu suất làm việc hàng ngày.
Có thể chăm sóc, phục vụ, hỗ trợ khách hàng khi cần?
Khi gặp sự cố, bạn có được hỗ trợ nhanh chóng không? Hãy tìm hiểu về các kênh hỗ trợ của nhà cung cấp (hotline, live chat, Zalo...) và thời gian làm việc của họ. Một dịch vụ hỗ trợ 24/7 như của PosApp là một điểm cộng lớn.
Dùng trải nghiệm thử trước khi tiến hành mua và ký hợp đồng.
Đây là bước quan trọng nhất trước khi quyết định trả tiền. Hầu hết các nhà cung cấp đều cho phép dùng thử miễn phí từ 7–14 ngày. Hãy tận dụng khoảng thời gian này để trải nghiệm tất cả các tính năng, xem phần mềm có thực sự giải quyết được vấn đề của bạn hay không.
Xem thêm: Máy POS loại nào không cần giấy phép kinh doanh? cần giấy tờ gì?
FAQ – Các câu hỏi thường gặp về phần mềm quản lý bán hàng
1. Có nên dùng phần mềm quản lý bán hàng miễn phí không?
Nên nếu bạn là cửa hàng siêu nhỏ, mới bắt đầu và chưa có ngân sách. Tuy nhiên, hãy xem đó là giải pháp tạm thời. Khi kinh doanh ổn định, bạn nên nâng cấp lên phiên bản trả phí để có đầy đủ tính năng, bảo mật và sự hỗ trợ cần thiết cho việc phát triển lâu dài.
2. Dữ liệu kinh doanh của tôi có được bảo mật không?
Với các nhà cung cấp uy tín (PosApp, Sapo, KiotViet, Nasys...), câu trả lời là CÓ. Họ sử dụng công nghệ điện toán đám mây với các tiêu chuẩn bảo mật quốc tế, mã hóa dữ liệu và sao lưu định kỳ, đảm bảo an toàn cho dữ liệu của bạn còn hơn cả việc lưu trữ trên máy tính cá nhân.
3. Phần mềm ra sao khi mất mạng internet?
Một số phần mềm như PosApp và Nasys POS được thiết kế để có thể bán hàng, in hóa đơn ngay cả khi offline. Đây là một lợi thế rất lớn, đảm bảo hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn. Các phần mềm khác thường yêu cầu kết nối Internet liên tục.
4. Chi phí triển khai ban đầu ngoài tiền phần mềm còn gồm những gì?
Ngoài phí bản quyền phần mềm hàng tháng/năm, bạn có thể cần đầu tư chi phí cho phần cứng, bao gồm:
- Máy tính hoặc máy POS bán hàng
- Máy in hóa đơn (máy in nhiệt)
- Máy quét mã vạch
- Ngăn kéo đựng tiền
- (Tùy chọn) Máy in tem mã vạch
5. Tôi có thể chuyển dữ liệu (sản phẩm, khách hàng) từ phần mềm cũ sang phần mềm mới không?
Hầu hết các nhà cung cấp đều hỗ trợ việc này. Bạn có thể xuất dữ liệu từ phần mềm cũ ra file Excel, sau đó nhập (import) vào phần mềm mới theo file mẫu của họ. Đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật sẽ hướng dẫn bạn thực hiện thao tác này.
Phần mềm quản lý bán hàng là một công cụ thiết yếu đối với mọi chủ kinh doanh cửa hàng - doanh nghiệp trong thời đại số hiện nay khi mà trước kia nó được xem là thứ "xa xỉ phẩm". Nó không chỉ giúp bạn tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại, mà còn cung cấp dữ liệu quý giá để bạn đưa ra các quyết định kinh doanh thông minh, chính xác hơn.
Từ PosApp mạnh mẽ, KiotViet thân thiện, Sapo đa kênh, Nasys POS linh hoạt đến Nhanh.vn tối ưu vận chuyển, mỗi phần mềm đều có thế mạnh riêng. Bằng cách hiểu rõ nhu cầu của chính mình và áp dụng các tiêu chí lựa chọn trong bài viết, bạn chắc chắn sẽ tìm được "người bạn đồng hành" công nghệ lý tưởng, giúp cửa hàng của bạn vận hành trơn tru và bứt phá doanh thu.
