Số điện thoại:
090 750 1000
TOP 5+ phần mềm quản lý quán ăn hiệu quả phổ biến nhất thị trường
Với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ, hiện nay trên thị trường có rất nhiều phần mềm quản lý quán ăn được thiết kế phù hợp với các mô hình kinh doanh khác nhau, từ quán ăn nhỏ lẻ đến các chuỗi nhà hàng. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu TOP 5+ phần mềm quản lý quán ăn hiệu quả và phổ biến nhất hiện nay, giúp chủ quán lựa chọn được giải pháp công nghệ phù hợp nhất cho mô hình kinh doanh của mình.
I. Phần mềm quản lý quán ăn là gì?
Phần mềm quản lý quán ăn là một ứng dụng được thiết kế để hỗ trợ chủ quán và nhân viên trong việc quản lý các hoạt động của quán ăn một cách hiệu quả và tự động. Thay vì phải làm việc thủ công với giấy tờ, sổ sách, các phần mềm này giúp tối ưu hóa quy trình từ bán hàng, quản lý kho, theo dõi doanh thu, chi phí, đến việc quản lý nhân viên và khách hàng. Phần mềm quản lý quán ăn có thể chạy trên nhiều nền tảng như máy tính, điện thoại, máy tính bảng hoặc máy POS.
Các tính năng cơ bản của một phần mềm quản lý quán ăn bao gồm:
– Quản lý bán hàng: Phần mềm giúp nhân viên ghi nhận đơn hàng của khách một cách nhanh chóng và chính xác, giảm thiểu sai sót và thời gian chờ đợi.
– Quản lý kho: Theo dõi tình trạng tồn kho nguyên vật liệu, giúp quản lý dễ dàng biết được số lượng hàng hóa còn lại, từ đó tránh tình trạng thiếu hụt nguyên liệu khi phục vụ khách.
– Quản lý nhân viên: Phần mềm cho phép phân quyền cho các nhân viên theo vai trò khác nhau (như thu ngân, nhân viên phục vụ, bếp trưởng) và theo dõi công việc của họ.
– Chăm sóc khách hàng: Quản lý thông tin khách hàng, lịch sử mua và xây dựng các chương trình khuyến mãi, ưu đãi nhằm tăng sự trung thành của khách hàng.
– Báo cáo tài chính: Các báo cáo doanh thu, chi phí và lợi nhuận sẽ được tự động cập nhật, giúp chủ quán nhanh chóng có cái nhìn tổng thể về tình hình tài chính của quán.
– Hỗ trợ thanh toán: Phần mềm hỗ trợ nhiều phương thức thanh toán, từ tiền mặt, thẻ tín dụng đến các ví điện tử, giúp việc thanh toán diễn ra nhanh chóng và chính xác.
Có thể bạn quan tâm: TOP 3+ phần mềm quản lý quán trà sữa tốt nhất 2024
II. Những tiêu chí quan trọng khi chọn phần mềm quản lý quán ăn
Khi chọn phần mềm quản lý cho quán ăn, ngoài có các tính năng phù hợp, bạn cần cân nhắc một số tiêu chí quan trọng để đảm bảo phần mềm phù hợp và hiệu quả trong công việc quản lý. Dưới đây là những yếu tố cần lưu ý:
– Giao diện thân thiện và dễ sử dụng: Giao diện phần mềm cần được thiết kế sao cho dễ sử dụng, đặc biệt là đối với người không có nhiều kiến thức về công nghệ. Phần mềm nên có các thao tác đơn giản, dễ hiểu, giúp người dùng có thể nhanh chóng làm quen và sử dụng, đồng thời giảm thiểu được sai sót khi thêm hoặc chỉnh sửa thông tin.
– Tính tương thích với nhiều thiết bị: Một phần mềm quản lý quán ăn tốt phải có khả năng chạy trên nhiều loại thiết bị khác nhau, từ điện thoại di động, máy tính để bàn, laptop cho đến máy tính bảng. Đồng thời, phần mềm cần hoạt động mượt mà trên các hệ điều hành phổ biến như Windows, Android và iOS, giúp người dùng có thể linh hoạt trong việc quản lý quán từ bất kỳ thiết bị nào.
– Bảo mật dữ liệu an toàn: Bảo mật thông tin là yếu tố không thể bỏ qua khi chọn phần mềm quản lý. Dữ liệu của quán ăn, như thông tin khách hàng, doanh thu, chi phí và các tài liệu quan trọng cần được bảo vệ an toàn. Phần mềm nên tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật cao như ISO 27000 hoặc CSA STAR để đảm bảo không bị rò rỉ thông tin hoặc bị xâm nhập trái phép.
– Hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng và chuyên nghiệp: Lựa chọn phần mềm không chỉ dựa trên tính năng mà còn cần xem xét dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật đi kèm. Đội ngũ hỗ trợ cần phải nhiệt tình và nhanh chóng giải quyết mọi vấn đề người dùng gặp phải. Ngoài ra, phần mềm cũng cần cung cấp tài liệu hướng dẫn sử dụng chi tiết và hỗ trợ trực tuyến để giúp người dùng dễ dàng làm quen và sử dụng phần mềm hiệu quả.
Có thể bạn quan tâm: Phần mềm quản lý nhà hàng hiệu quả đơn giản dễ sử dụng
III. TOP 5+ phần mềm quản lý quán ăn hiệu quả nhất hiện nay
Trên thị trường hiện nay có rất nhiều phần mềm quản lý quán ăn, mỗi phần mềm có những tính năng đặc trưng giúp tối ưu hóa việc quản lý quán ăn, nhà hàng. Dưới đây là TOP 5 phần mềm quản lý quán ăn hiệu quả và phổ biến nhất hiện nay:
1. Phần mềm quản lý quán ăn NASYS POS
Phần mềm quản lý quán ăn POS của NASYS là một giải pháp công nghệ tiên tiến dành riêng cho các nhà hàng, quán cafe và chuỗi cửa hàng ăn uống. Phần mềm này được thiết kế để tối ưu hóa các quy trình vận hành từ bán hàng, kiểm soát kho đến quản lý nhân sự, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc.
Một số tính năng nổi bật của phần mềm NASYS POS bao gồm:
- Các nghiệp vụ trong quán ăn được phân chia rõ ràng giữa các bộ phận như thu ngân, nhân viên order, bếp, quản lý và khách hàng. Mọi thao tác bán hàng đều được tập trung và dễ dàng quản lý tại màn hình thu ngân.
- Quản lý khu vực và bàn theo trạng thái (mang về, tại bàn, giao đi) một cách linh hoạt, đồng thời cung cấp mã QR cho khách hàng gọi món một cách thuận tiện.
- Quản lý nhiều chi nhánh dễ dàng, với khả năng trích xuất báo cáo doanh thu nhanh chóng và chính xác theo thời gian thực, giúp chủ quán dễ dàng theo dõi tình hình kinh doanh.
- Hỗ trợ cấu hình các chương trình khuyến mãi và giảm giá theo thời gian (theo giờ, ngày, tháng, năm), giúp thu hút khách hàng và tăng doanh thu.
- Theo dõi đơn nhập hàng, tình trạng tồn kho, công nợ và lịch sử đặt hàng, giúp tránh thất thoát và quản lý kho một cách chính xác, hiệu quả.
- Hỗ trợ nhiều thiết bị như POS, máy in, tablet và các hình thức bán hàng khác nhau như mang về, tại bàn, giao đi.
- Đồng bộ các đơn hàng từ các nền tảng bán hàng trực tuyến như Facebook, Zalo, các sàn thương mại điện tử và cập nhật trạng thái đơn hàng một cách tự động.
- Một số tính năng khác của phần mềm quản lý quán ăn POS bao gồm quản lý nhân sự, tính lương, hoa hồng và chấm công cho nhân viên. Ngoài ra, người quản lý còn có thể kiểm soát và điều hành từ xa qua điện thoại.
Với những tính năng linh hoạt và tích hợp công nghệ cao, phần mềm POS giúp chủ quán ăn nâng cao hiệu quả quản lý, giảm thiểu sai sót và tối ưu hóa các quy trình kinh doanh hàng ngày. Để được tư vấn chi tiết về phần mềm quản lý quán ăn, vui lòng liên hệ NASYS qua hotline 090 750 1000 hoặc đăng ký dùng thử phần mềm miễn phí trong 30 ngày TẠI ĐÂY!
2. Phần mềm quản lý quán ăn PosApp
Phần mềm quản lý quán ăn PosApp là sản phẩm được phát triển bởi Công ty Cổ phần Công nghệ PosApp, mang lại giải pháp tối ưu cho việc quản lý bán hàng và các hoạt động trong quán ăn. Với các tính năng đầy đủ và mạnh mẽ, PosApp có thể đáp ứng nhu cầu quản lý của các mô hình kinh doanh quán ăn từ quy mô siêu nhỏ đến các chuỗi quán ăn lớn. Phần mềm này được thiết kế nhằm đơn giản hóa các quy trình quản lý, giúp các chủ quán tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc.
Một số tính năng nổi bật của phần mềm PosApp bao gồm:
- Order món ăn từ thực đơn của quán, có thể sử dụng trên nhiều thiết bị như điện thoại, tablet và POS mini.
- Quản lý các món ăn trong ngày, giá tiền, số lượng món, tổng giá trị hóa đơn và tình trạng các bàn.
- Hỗ trợ nhận đơn hàng từ các nền tảng giao đồ ăn và phân loại doanh thu theo từng kênh .
- Đáp ứng nhiều phương thức thanh toán: tiền mặt, thẻ, ví điện tử, giúp nâng cao trải nghiệm khách hàng.
- Hơn 30 loại báo cáo (doanh thu, kho nguyên vật liệu, nhân viên) với các biểu đồ trực quan, dễ dàng theo dõi tình hình kinh doanh.
3. Phần mềm quản lý quán ăn Sapo FnB
Sapo FnB là phần mềm được nghiên cứu và phát triển bởi Công ty Cổ phần Công nghệ Sapo (Sapo Technology JSC), nhằm hỗ trợ các chủ quán và nhà hàng trong việc quản lý và tối ưu hóa quy trình vận hành. Với sự tích hợp các tính năng đa dạng, Sapo FnB là công cụ hữu ích cho các mô hình kinh doanh nhà hàng, quán cà phê, quán ăn.
Một số tính năng nổi bật của phần mềm Sapo FnB bao gồm:
- Quản lý khu vực bàn, hỗ trợ nhân viên thao tác order, chọn món, thay đổi món, điều chỉnh giá, giảm giá hóa đơn, áp dụng khuyến mãi, tách/gộp bàn và chia hóa đơn.
- Hỗ trợ nhiều thiết bị khác nhau như POS để bàn, POS mini, điện thoại và tablet.
- Giao diện đơn giản, dễ sử dụng, giúp nhân viên thực hiện công việc nhanh chóng và hiệu quả
4. Phần mềm quản lý quán ăn MISA CukCuk
MISA CukCuk là một phần mềm quản lý quán ăn được phát triển bởi Công ty Cổ phần MISA, nổi bật với tính năng hỗ trợ order, thu ngân, tính tiền nhanh chóng và chính xác. Phần mềm này đặc biệt phù hợp với các mô hình quán ăn từ nhỏ lẻ đến chuỗi quán ăn, không chỉ giúp quản lý doanh thu mà còn hỗ trợ kiểm soát chi phí nguyên liệu, giúp các chủ quán tối ưu hóa việc sử dụng nguyên liệu và giảm thiểu lãng phí.
Một số tính năng nổi bật của phần mềm MISA CukCuk bao gồm:
- Quản lý kho nguyên liệu chặt chẽ, giúp giảm lãng phí.
- Phân quyền cho nhân viên, đảm bảo bảo mật thông tin.
- Tính tiền chính xác và hỗ trợ nhiều phương thức thanh toán như tiền mặt, thẻ ngân hàng, chuyển khoản và ví điện tử.
- Hỗ trợ quản lý chuỗi quán ăn, bao gồm phát hành voucher, thẻ tích điểm và gửi thông báo SMS cá nhân hóa cho khách hàng.
5. Phần mềm quản lý quán ăn Ebiz
Ebiz là một sản phẩm phần mềm được phát triển và phát hành bởi Công ty Cổ phần điện tử doanh nghiệp – Ebusiness. Được ra mắt từ năm 2006, Ebiz đã trở thành một công cụ hỗ trợ mạnh mẽ cho các doanh nghiệp trong ngành nhà hàng và quán ăn, đặc biệt là những cơ sở có yêu cầu quản lý cả bán hàng trực tiếp tại quán và bán hàng qua các kênh online như các Food Apps hoặc mạng xã hội.
Một số tính năng nổi bật của phần mềm Ebiz bao gồm:
- Tiện ích đặt món nhanh chóng và dễ dàng.
- Hỗ trợ định lượng nguyên liệu, vật liệu cần thiết cho quá trình chế biến.
- Quản lý kho hàng với báo cáo tồn kho chi tiết.
- Báo cáo sổ quỹ, chi tiết thu chi trong quán.
- Các báo cáo trong phần mềm có thể tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu quản lý.
- Báo cáo bán hàng chi tiết theo các khoảng thời gian: ngày, tháng, năm.
Có thể bạn quan tâm: Phần mềm quản lý quán cafe đơn giản, toàn diện, hiệu quả
Lời kết
Mỗi phần mềm quản lý đều có những tính năng và ưu điểm riêng, phù hợp với từng mô hình và quy mô kinh doanh khác nhau. Việc lựa chọn phần mềm phù hợp không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và chi phí mà còn nâng cao trải nghiệm khách hàng và tối ưu hóa quy trình vận hành. Hy vọng với TOP 5+ phần mềm quản lý quán ăn trong bài viết trên của NASYS, bạn sẽ tìm được phần mềm phù hợp và hiệu quả nhất cho việc quản lý quán ăn của mình.
