Phần mềm tính tiền cho quán cafe

Trong bối cảnh thị trường F&B, đặc biệt là ngành kinh doanh quán cafe, ngày càng cạnh tranh khốc liệt, việc tối ưu hóa quy trình vận hành và cắt giảm chi phí trở thành yếu tố sống còn. Một trong những công cụ đắc lực nhất giúp các chủ quán cafe làm được điều này chính là phần mềm tính tiền (POS - Point of Sale). Năm 2025 đang đến gần, xu hướng tìm kiếm các phần mềm tính tiền cho quán cafe giá rẻ, thậm chí là miễn phí, đang trở nên "hot" hơn bao giờ hết.

Vậy, tại sao phần mềm tính tiền lại quan trọng và đâu là những lựa chọn đáng cân nhắc?

Lý do gì khiến quán cafe cần phần mềm để tính tiền?

Nếu bạn vẫn đang quản lý quán cafe theo cách thủ công (ghi order giấy, tính tiền bằng máy tính tay), bạn có thể đang đối mặt với nhiều rủi ro và hạn chế:

Sai sót trong order và thanh toán: Ghi chép thủ công dễ nhầm lẫn, tính tiền sai sót gây thất thoát doanh thu và ảnh hưởng đến trải nghiệm khách hàng.

Chậm trễ trong phục vụ: Quy trình gọi món, chuyển xuống quầy pha chế và thanh toán kéo dài, đặc biệt vào giờ cao điểm.

Khó khăn trong quản lý kho: Không nắm bắt được chính xác lượng nguyên vật liệu tồn kho, dễ dẫn đến hết hàng đột xuất hoặc lãng phí do hết hạn, hay thậm chí là bị lấy trộm bởi nhân viên.

Thiếu dữ liệu để phân tích: Khó theo dõi doanh thu theo ngày/giờ, món bán chạy, hiệu quả nhân viên để đưa ra quyết định kinh doanh chính xác.

Thiếu chuyên nghiệp: Quy trình thủ công tạo cảm giác kém hiện đại và tin cậy trong mắt khách hàng.

Phần mềm tính tiền hiện đại giải quyết triệt để những vấn đề trên, giúp quán cafe vận hành trơn tru, hiệu quả và chuyên nghiệp hơn.

Xem ngay phần mềm order bằng điện thoại miễn phí phù hợp cho các tiệm cafe, quán ăn

Xu hướng sử dụng phần mềm tính tiền giá rẻ và miễn phí năm 2025

Nhận thấy nhu cầu lớn từ các quán cafe vừa và nhỏ, nhiều nhà cung cấp phần mềm đã tung ra các gói dịch vụ với chi phí rất hợp lý, thậm chí là các phiên bản miễn phí với những tính năng cơ bản. Năm 2025 đổi mới xu hướng tập trung vào:

Chi phí tối ưu: Các gói trả phí theo tháng/năm với mức giá cạnh tranh, hoặc các gói miễn phí trọn đời cho những tính năng cốt lõi.

Giao diện hoàn toàn tiếng Việt: dễ dùng chỉ cần biết chữ thì mọi thao tác đều nhanh gọn.

Tính năng cơ bản đầy đủ: Hỗ trợ gọi món, in hóa đơn, quản lý bàn, thanh toán đa phương thức, báo cáo doanh thu cơ bản.

Linh hoạt trên nhiều thiết bị: Có thể sử dụng trên máy tính bàn, laptop, máy tính bảng hoặc điện thoại di động.

Khả năng nâng cấp: Dễ dàng chuyển đổi lên các gói cao cấp hơn khi quy mô quán phát triển.

phan-mem-tinh-tien-cho-quan-cafe

List 11 phần mềm tính tiền cho quán cafe đa dạng từ quy mô nhỏ tới lớn:

Phần mềm có phí theo tháng, miễn phí dùng thử từ 7 - 14 ngày:

Nasys: Từ 140.000đ/tháng – Có bản dùng thử, dễ dùng cho quán nhỏ F&B - cà phê - trà sữa, mô hình bán hàng take away quá hợp.

KiotViet: Từ 180.000đ/tháng – Giao diện thân thiện, phổ biến.

POS365: Từ 160.000đ/tháng – Có bản miễn phí, nhiều tính năng cơ bản.

Sapo: Từ 160.000đ/tháng – Hỗ trợ bán hàng online và offline.

Ocha: Từ 300.000đ/tháng – Mạnh về quản lý quán ăn, cafe.

CukCuk: Từ 199.000đ/tháng – Phù hợp mô hình F&B, đa nền tảng.

iPOS: Chuyên cho chuỗi F&B, từ 300.000đ/tháng – Phù hợp quán quy mô vừa/lớn.

Suno: Từ 220.000đ/tháng – Giao diện dễ dùng, tích hợp quản lý bán hàng và kho.

VietPOS: Từ 150.000đ/tháng – Nhiều tính năng, hỗ trợ phần cứng POS.

MISA CukCuk Mini: Có bản miễn phí – Dành cho quán nhỏ, ít bàn.

CafePos: Từ 120.000đ/tháng – Gọn nhẹ, dành riêng cho quán cafe.

Phần mềm free miễn phí trọn đời vĩnh viễn:

DanTriSoft Free

Tính năng: Bán hàng, in hóa đơn, quản lý doanh thu, tồn kho, báo cáo cơ bản.
Miễn phí: Trọn đời.
Hạn chế: Chỉ hỗ trợ online, giới hạn tính năng nâng cao (như quản lý nhiều chi nhánh, CRM…). Nếu tới tận nơi hỗ trợ mỗi lần sẽ tính phí.
Website: https://dantrisoft.vn

VQFREE (Việt Quốc Soft)

Tính năng: Quản lý bán hàng, in order, chia ca nhân viên, báo cáo doanh thu.
Miễn phí: Trọn đời cho phiên bản cơ bản.
Phù hợp: Quán cafe, quán ăn nhỏ, trà sữa.
Hạn chế: Có nhiêu dùng nhiêu không update nâng cấp thường xuyên.
Website: https://vqsoft.vn

Phần mềm Excel, Access của Microsoft:

Tính năng: Tự nhập liệu hàng hoá ra vào tồn kho, tính từng ly nước mỗi ngày.
Miễn phí: Có thể Cờ-Rắc full trọn bản quyền trọn đời vĩnh viên.
Hạn chế: Không đa dạng mà phải tự làm tay, tự ghi hàm tính toán.
Phù hợp: Dùng cho các quán nhỏ, lượng khách ít chứ mà đông thì ghi nhập không kịp.

Phần mềm quản lý tính tiền cafe Nasys – lựa chọn đáng cân nhắc

Trong số các lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng giá rẻ và hiệu quả trên thị trường hiện nay, Nasys là một cái tên đáng chú ý. Nasys không chỉ đơn thuần là một phần mềm tính tiền mà còn cung cấp một giải pháp quản lý bán hàng khá toàn diện, phù hợp với nhiều mô hình kinh doanh, bao gồm cả quán cafe.

Ưu điểm của Nasys có thể kể đến:

Giao diện trực quan: Thiết kế đơn giản, logic, giúp người dùng dễ dàng thao tác ngay từ lần đầu sử dụng.
Tính năng đa dạng: Hỗ trợ đầy đủ các nghiệp vụ cần thiết cho quán cafe như:
Quản lý order, gọi món nhanh chóng theo bàn hoặc mang đi
In bill, tách/ghép bàn linh hoạt
Quản lý menu, định lượng nguyên vật liệu
Quản lý kho hàng, cảnh báo tồn kho
Báo cáo doanh thu, chi phí, lợi nhuận chi tiết
Quản lý thông tin khách hàng (cho các gói phù hợp)
Phân quyền nhân viên

Và đặc điểm nổi bật đáng chú ý là:

Chi phí hợp lý: Nasys thường được biết đến với các gói dịch vụ có mức giá cạnh tranh, phù hợp với ngân sách của các quán cafe vừa và nhỏ chỉ với 140.000/tháng. Bạn nên liên hệ trực tiếp Nasys để biết thông tin chi tiết về các gói giá và chương trình khuyến mãi hoặc dùng thử trước 30 ngày để trải nghiệm.

Hỗ trợ khách hàng: Cung cấp dịch vụ hỗ trợ khi người dùng gặp khó khăn trong quá trình sử dụng.

phan-mem-tinh-tien-cho-quan-cafe-free

Tiêu chí nào để lựa chọn phần mềm tính tiền phù hợp?

Dù có nhiều lựa chọn giá rẻ và miễn phí, bạn cần cân nhắc kỹ lưỡng để tìm ra phần mềm phù hợp nhất với nhu cầu của quán mình:

Xác định nhu cầu cốt lõi: Quán bạn cần những tính năng gì nhất? Chỉ cần tính tiền, in bill hay cần quản lý kho, báo cáo chi tiết, quản lý nhân viên?

Đánh giá quy mô: Quán bạn có bao nhiêu bàn, lượng khách hàng trung bình mỗi ngày là bao nhiêu? Phần mềm cần xử lý được khối lượng công việc đó.

Chi trả: Bạn sẵn sàng bỏ bao nhiêu để có được phần mềm tốt? Hãy tìm hiểu kỹ các gói miễn phí (thường có giới hạn tính năng hoặc số lượng giao dịch) và các gói trả phí.

Dùng thử (nếu có): Nhiều nhà cung cấp, có thể bao gồm cả Nasys, cho phép dùng thử miễn phí. Đây là cơ hội tốt nhất để bạn trải nghiệm thực tế trước khi quyết định.

Xem đánh giá: Tìm kiếm nhận xét từ những người dùng khác đã sử dụng phần mềm.

Đầu tư vào một phần mềm tính tiền phù hợp là bước đi thông minh cho bất kỳ quán cafe nào muốn tồn tại và phát triển trong năm 2025. Với sự xuất hiện của nhiều lựa chọn giá rẻ, miễn phí và các giải pháp hiệu quả như phần mềm quản lý bán hàng pos Nasys, việc tìm kiếm một công cụ hỗ trợ đắc lực mà không tốn quá nhiều chi phí đã trở nên dễ dàng hơn. Hãy dành thời gian tìm hiểu, đánh giá và lựa chọn phần mềm tối ưu nhất để giúp quán cafe của bạn vận hành hiệu quả, tăng doanh thu và mang đến trải nghiệm đi kèm sự hài lòng tốt nhất cho khách hàng.