Số điện thoại:
090 750 1000
Cách kết nối máy in bill với máy tính laptop
Trong thời đại kinh doanh số, việc trang bị các thiết bị hỗ trợ bán hàng như máy in bill (máy in hóa đơn) là vô cùng cần thiết. Nó không chỉ giúp quy trình thanh toán chuyên nghiệp, nhanh chóng mà còn hỗ trợ quản lý hiệu quả hơn. Tuy nhiên, nhiều chủ cửa hàng vẫn còn băn khoăn về cách kết nối máy in bill với máy tính laptop.
Bài viết này Nasys Software sẽ hướng dẫn bạn chi tiết từ A-Z, đảm bảo bạn có thể tự mình thực hiện một cách dễ dàng.
Biết chưa => Máy in nhiệt in giấy thường được không? có hết mực không? In màu được không?
Máy In Bill Là Gì? Tại Sao Cửa Hàng Của Bạn Cần Nó?
Máy in bill (hay còn gọi là máy in hóa đơn, máy in nhiệt) là thiết bị ngoại vi dùng để in ra các hóa đơn thanh toán, phiếu order, biên lai cho khách hàng. Hầu hết các máy in bill hiện nay đều sử dụng công nghệ in nhiệt trực tiếp, không cần dùng mực, giúp tiết kiệm chi phí và tăng tốc độ in ấn.
Những "bất ngờ" từ máy in bill mang lại:
- Tăng tính chuyên nghiệp: Hóa đơn được in rõ ràng, đầy đủ thông tin tạo sự tin tưởng cho khách hàng.
- Thanh toán nhanh chóng: Tốc độ in nhanh giúp giảm thời gian chờ đợi của khách, đặc biệt vào giờ cao điểm.
- Quản lý chính xác: Hóa đơn là bằng chứng đối soát doanh thu, quản lý hàng hóa, tránh thất thoát.
- Tích hợp dễ dàng: Hầu hết các máy in bill đều tương thích với các phần mềm quản lý bán hàng phổ biến hiện nay.
Kết Nối Máy In Bill Với Laptop: Dễ Hay Khó?
Câu trả lời là RẤT DỄ!
Với công nghệ hiện đại, việc kết nối máy in bill với laptop đã trở nên đơn giản hơn bao giờ hết. Hầu hết các dòng máy in hiện nay đều được thiết kế để người dùng có thể tự lắp đặt và cài đặt chỉ trong vài phút. Hai phương thức kết nối phổ biến nhất là qua cổng USB và mạng LAN, đều rất thân thiện với người dùng.
Với các dòng máy tính laptop nói chung và riêng điển hình như các dòng nổi tiếng như là:
- Máy tính laptop thương hiệu Dell
- Máy tính laptop thương hiệu Asus
- Máy tính laptop thương hiệu Acer
- Máy tính laptop thương hiệu HP
- Máy tính laptop thương hiệu Macbook
- Máy tính laptop thương hiệu Lenovo
Bạn chỉ cần làm theo hướng dẫn dưới đây là có thể dễ dàng hoàn thành kết nối máy in bill với máy tính laptop một cách nhanh chóng.
Xem ngay => Máy in hoá đơn có in mã vạch được không? In tem được không?
Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Kết Nối Máy In Bill Với Máy Tính Laptop
Dưới đây là 5 bước cơ bản để kết nối và cài đặt máy in bill cho laptop của bạn.
Bước 1: Chuẩn bị
Trước khi bắt đầu, hãy đảm bảo bạn có đủ các thiết bị sau:
- Máy in bill
- Máy tính laptop đã cài đặt hệ điều hành (Windows/macOS)
- Dây nguồn cho máy in
- Dây cáp kết nối (thường là cáp USB đi kèm máy)
- Cuộn giấy in nhiệt đúng kích thước (K80 hoặc K57 tùy loại máy)
Bước 2: Kết nối
- Đầu tiên, bạn cần lắp giấy in vào máy và kết nối các dây cáp.
- Mở nắp máy in và lắp cuộn giấy in nhiệt đúng chiều
- Cắm một đầu dây nguồn vào máy in, đầu còn lại cắm vào ổ điện
- Cắm một đầu dây cáp USB vào cổng USB trên máy in
- Cắm đầu USB còn lại vào một cổng USB còn trống trên laptop
- Bật công tắc nguồn trên máy in
Lưu ý: Nếu bạn kết nối qua mạng LAN, hãy cắm dây mạng từ modem/router vào cổng LAN của máy in.
Bước 3: Cài đặt Driver cho máy in
Driver là một phần mềm trung gian giúp laptop "hiểu" và giao tiếp được với máy in. Đây được xem là "bước sống còn" trong quá trình này.
Tìm driver: Bạn có thể tìm driver từ đĩa CD đi kèm máy, hoặc cách tốt nhất là truy cập website của nhà sản xuất (ví dụ: Xprinter, Epson, Bixolon...) hoặc website của đơn vị bán hàng (như Nasys) để tải phiên bản driver mới nhất, tương thích với hệ điều hành của bạn (Windows 10, Windows 11, macOS...)
Cài đặt: Sau khi tải về, bạn giải nén file (nếu cần) và chạy file cài đặt (thường có đuôi .exe). Cứ làm theo các chỉ dẫn trên màn hình, nhấn "Next" -> "Install" -> "Finish" là hoàn tất
Bước 4: Cài đặt máy in trên hệ điều hành máy tính laptop
Sau khi cài driver, bạn cần thêm máy in vào hệ thống:
- Vào Control Panel -> Devices and Printers (hoặc vào Settings -> Bluetooth & devices -> Printers & scanners trên Windows 10/11)
- Nhấn vào Add a printer or scanner
- Máy tính laptop sẽ có hệ thống tự động dò tìm máy in đã kết nối. Khi tên máy in của bạn hiện ra (ví dụ: Xprinter XP-Q200), hãy chọn nó và nhấn Add device
- Nếu máy không tự tìm thấy, bạn chọn The printer that I want isn't listed và làm theo hướng dẫn để thêm máy in thủ công
Bước 5: In thử và cấu hình trong phần mềm bán hàng
Để đảm bảo là máy tính laptop và máy in đã "matchinh" với nhau thì ta nên:
- In thử: Trong mục Printers & scanners, chọn máy in vừa cài, vào Printer properties -> Print Test Page. Nếu máy in ra một trang thông tin tức là bạn đã cài đặt thành công
- Cấu hình: Mở phần mềm POS của bạn (KiotViet, Sapo, PosApp, Nasys...), vào mục cài đặt -> thiết bị -> máy in. Chọn đúng tên máy in bill bạn vừa cài đặt làm máy in hóa đơn
Vậy là xong! Giờ đây bạn đã có thể in hóa đơn từ laptop một cách chuyên nghiệp.
Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Kết Nối Máy In Bill
Chọn đúng Driver: Luôn tải driver đúng với mã sản phẩm máy in và phiên bản hệ điều hành laptop của bạn (như Window, Linux hay MAC OS)
Kiểm tra cổng kết nối: Đảm bảo cáp USB/LAN được cắm chắc chắn ở cả hai đầu
Lắp giấy đúng cách: Giấy in nhiệt chỉ in được một mặt, hãy đảm bảo bạn lắp đúng chiều giấy
Cài đặt trong phần mềm bán hàng: Đừng quên bước cuối cùng là chọn máy in trong phần mềm bán hàng, nếu không bạn sẽ không thể in hóa đơn từ phần mềm được
Khởi động lại: Nếu gặp lỗi, cách đơn giản nhất là khởi động lại cả máy in và laptop
Đừng bỏ qua => So sánh - Review các dòng máy in hoá đơn tại Việt Nam loại nào tốt?
Mua Máy In Bill Chất Lượng, Hỗ Trợ Cài Đặt Tận Nơi Ở Đâu?
Việc lựa chọn một chiếc máy in bill chất lượng và một nhà cung cấp uy tín sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức. Nếu bạn cảm thấy các bước trên quá phức tạp hoặc không có thời gian, hãy tìm đến một đơn vị chuyên nghiệp.
Nasys tự hào là một trong những đơn vị hàng đầu tại Việt Nam chuyên cung cấp các giải pháp và thiết bị bán hàng chính hãng, bao gồm máy in bill, máy quét mã vạch, máy POS cầm tay...
Tại sao nên chọn mua máy in bill tại Nasys?
Sản phẩm chính hãng: Cung cấp đa dạng các mẫu máy in bill từ những thương hiệu nổi tiếng như Xprinter, Epson, Apos... với đầy đủ hoá đơn giấy tờ, chứng nhận, và thuế.
Giá cả cạnh tranh: Mức giá tốt nhất thị trường kèm theo chương trình hậu mãi về sau này rất nhiều.
Dịch vụ vàng: Điểm khác biệt lớn nhất của Nasys chính là dịch vụ lắp đặt máy tận nơi miễn phí và cài đặt tận nhà tại TPHCM. Đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp sẽ đến tận nơi, kết nối, cài đặt driver và hướng dẫn bạn sử dụng thành thạo
Bảo hành uy tín: Chế độ bảo hành chính hãng từ nhà sản xuất từ 12-24 tháng, hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng trong suốt quá trình sử dụng.
Việc kết nối máy in bill với máy tính laptop sẽ trở nên đơn giản và không còn là nỗi lo khi có sự đồng hành của Nasys.
LIÊN HỆ NGAY VỚI NASYS ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN MIỄN PHÍ:
Website: https://nasys(.)vn
Hotline: 0907 501 000
Địa chỉ: 102 Nguyễn Xí, Phường 26, Quận Bình Thạnh, TPHCM.
