Số điện thoại:
090 750 1000
Máy in hoá đơn bán hàng online
Trong kỷ nguyên số phát triển không ngừng, kinh doanh online đã trở thành một xu hướng tất yếu. Để vận hành một cửa hàng trực tuyến hiệu quả, việc tối ưu hoá mọi quy trình từ chốt đơn, đóng gói đến giao hàng là vô cùng quan trọng. Một trong những thiết bị không thể thiếu giúp bạn chuyên nghiệp hóa quy trình này chính là máy in hoá đơn bán hàng online.
Máy in thôi mà sao lại quan trọng đến vậy? Và làm sao để có thể chọn được một chiếc máy in phù hợp? Hãy cùng Nasys Software khám phá ngay trong bài viết này.
Bạn có phân vân Có nên dùng phần mềm quản lý bán hàng miễn phí? rủi ro gì? gỡ ra được không?
Tầm quan trọng của máy in hoá đơn bán hàng online
Nhiều chủ shop online, đặc biệt là những người mới bắt đầu, thường bỏ qua việc đầu tư một chiếc máy in hoá đơn chuyên dụng và chọn cách viết tay. Tuy nhiên, đây là một khoản đầu tư nhỏ nhưng mang lại lợi ích rất lớn:
Tăng tính chuyên nghiệp và uy tín: Một hoá đơn được in rõ ràng, đầy đủ thông tin (logo, tên shop, địa chỉ, sản phẩm, giá tiền) sẽ tạo ấn tượng tốt và xây dựng lòng tin với khách hàng hơn rất nhiều so với một tờ giấy viết tay.
Tối ưu hoá quy trình chốt đơn và đóng gói: Thay vì phải cặm cụi ghi chép, bạn chỉ cần một cú nhấp chuột. Máy in sẽ ngay lập tức xuất ra hoá đơn chính xác, giúp bạn tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót khi soạn hàng và đóng gói.
Quản lý đơn hàng hiệu quả: Hoá đơn in ra là một bản đối soát vật lý quan trọng. Một bản kẹp vào gói hàng cho khách, một bản bạn giữ lại để lưu trữ, giúp việc kiểm tra, đối soát và giải quyết các vấn đề phát sinh (như đổi trả, khiếu nại) trở nên dễ dàng hơn.
Công cụ Marketing chi phí thấp: Bạn có thể tùy chỉnh để in logo thương hiệu, lời cảm ơn, mã giảm giá cho lần mua sau hoặc mã QR dẫn đến fanpage, website của bạn ngay trên hoá đơn. Cách mà nhiều người phất lên khi mà "xu hướng" vô tình kéo tới.
Tương thích với các phần mềm bán hàng: Hầu hết các máy in hoá đơn hiện nay đều dễ dàng kết nối với các phần mềm quản lý bán hàng (Nasys, KiotViet, Sapo, PosApp...) và các ứng dụng của đơn vị vận chuyển, giúp quy trình làm việc của bạn trở nên liền mạch và tự động.
Tham khảo => Giá trọn bộ máy tính tiền in bill hóa đơn bao nhiêu? gồm những gì?
Tiêu chí lựa chọn máy in hoá đơn bán hàng online là gì?
Để không bị “ngợp” trước hàng trăm mẫu mã trên thị trường, hãy dựa vào các tiêu chí cốt lõi sau để lựa chọn sản phẩm phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.
1. Công nghệ in
Gần như 100% máy in hoá đơn hiện nay đều sử dụng công nghệ in nhiệt trực tiếp (Direct Thermal).
- Ưu điểm: Không cần mực in, hoạt động bằng cách dùng đầu in nhiệt tác động lên giấy in cảm nhiệt chuyên dụng. Điều này giúp máy hoạt động êm ái, tốc độ nhanh, chi phí vận hành thấp (chỉ tốn tiền giấy).
- Nhược điểm: Hoá đơn có thể bị mờ theo thời gian nếu tiếp xúc với nhiệt độ cao hoặc ánh nắng. Tuy nhiên, với vòng đời của một hoá đơn bán lẻ, đây không phải là vấn đề lớn.
2. Khổ giấy in
Có hai loại khổ giấy phổ biến nhất:
- K80 (80mm): Đây là khổ giấy tiêu chuẩn, phổ biến nhất tại các siêu thị, nhà hàng, cửa hàng lớn. Ưu điểm là hiển thị được nhiều thông tin hơn trên một hàng, hoá đơn trông chuyên nghiệp.
- K57/K58 (57mm hoặc 58mm): Khổ giấy nhỏ hơn, thường dùng cho các máy in di động, máy POS cầm tay, hoặc các cửa hàng có quy mô nhỏ, muốn tiết kiệm chi phí giấy in.
Lời khuyên: Nếu bạn có không gian cố định và muốn hoá đơn đầy đủ, chuyên nghiệp, hãy chọn máy in K80. Nếu bạn cần sự nhỏ gọn, linh hoạt hoặc in cho shipper, hãy cân nhắc máy in K57/K58.
3. Tốc độ in
Tốc độ in được đo bằng đơn vị mm/s. Tốc độ càng cao, bạn càng tiết kiệm được thời gian, đặc biệt hữu ích khi có lượng đơn hàng lớn.
- Tốc độ trung bình: 150 - 200 mm/s là đủ dùng cho hầu hết các shop online.
- Tốc độ cao: > 250 mm/s phù hợp cho các kho hàng lớn, các sàn thương mại điện tử hoặc những nơi cần xử lý đơn hàng liên tục.
4. Cổng kết nối
Đây là yếu tố quan trọng nhất đối với việc bán hàng online.
- USB: Cổng kết nối cơ bản nhất, cắm trực tiếp vào máy tính. Phù hợp nếu bạn chỉ chốt đơn và in từ một máy tính cố định.
- LAN (Ethernet): Cho phép kết nối máy in vào mạng nội bộ. Nhiều máy tính trong cùng mạng LAN có thể cùng ra lệnh in tới một máy in. Rất tiện lợi cho văn phòng có nhiều nhân viên chốt đơn.
- Bluetooth: Kết nối không dây với điện thoại, máy tính bảng. Cực kỳ cần thiết nếu bạn thường xuyên chốt đơn qua điện thoại hoặc cần một giải pháp in ấn di động.
- Wi-Fi: Tương tự như LAN nhưng là kết nối không dây, giúp bạn đặt máy in ở bất kỳ đâu có sóng Wi-Fi mà không cần đi dây mạng.
Tham khảo ngay => Cách kết nối máy in bill với máy tính laptop nhanh chóng, đơn giản
5. Độ bền thiết bị và Thương hiệu uy tín
- Độ bền đầu in: Được tính bằng km (ví dụ: 100km, 150km). Con số này càng cao, đầu in càng bền.
- Độ bền dao cắt: Được tính bằng số lần cắt (ví dụ: 1 triệu lần, 1.5 triệu lần).
- Thương hiệu uy tín: Hãy ưu tiên các thương hiệu đã có tên tuổi trên thị trường như Epson, Xprinter, Gprinter, Bixolon, Antech... để đảm bảo chất lượng sản phẩm và chế độ bảo hành hậu mãi về sau được tốt.
6. Tương thích phần mềm
Hãy đảm bảo máy in bạn chọn tương thích với phần mềm quản lý bán hàng hoặc ứng dụng vận chuyển mà bạn đang sử dụng. Hầu hết các máy in phổ thông đều hỗ trợ lệnh in ESC/POS tiêu chuẩn, nhưng việc kiểm tra trước với nhà cung cấp, địa chỉ bán phần mềm luôn là điều cần thiết.
Top 6 máy in hoá đơn bán hàng online tốt nhất hiện nay
Dưới đây là danh sách 6 mẫu máy in được đánh giá cao về hiệu năng, độ bền và sự phù hợp với mô hình kinh doanh online.
1. Máy in hoá đơn Xprinter XP-Q200
Đây là mẫu máy in "quốc dân" được ưa chuộng nhất trong phân khúc giá rẻ nhờ sự bền bỉ, ổn định và dễ sử dụng. Rất phù hợp cho các shop online mới bắt đầu hoặc các cửa hàng có quy mô vừa và nhỏ.
Thông số kỹ thuật:
- Công nghệ in: In nhiệt trực tiếp
- Khổ giấy: K80 (80mm)
- Tốc độ in: 200 mm/s
- Độ phân giải: 203 dpi
- Cổng kết nối: USB (phiên bản mặc định), có tùy chọn thêm cổng LAN
- Dao cắt giấy: Tự động cắt
- Độ bền đầu in: 100 km
- Độ bền dao cắt: 1 triệu lần cắt
Tìm hiểu ngay => Cách chỉnh khổ giấy máy in nhiệt bị lệch đơn giản ngay tại nhà
2. Máy in hoá đơn Epson TM-T82III
Đến từ thương hiệu Epson nổi tiếng của Nhật Bản, TM-T82III là sự lựa chọn hàng đầu cho những ai ưu tiên sự bền bỉ, ổn định tuyệt đối và chất lượng in sắc nét. Dù giá cao hơn, nhưng đây là một khoản đầu tư xứng đáng cho dài hạn.
Thông số kỹ thuật:
- Công nghệ in: In nhiệt trực tiếp
- Khổ giấy: K80 (80mm)
- Tốc độ in: 250 mm/s
- Độ phân giải: 203 dpi
- Cổng kết nối: Tích hợp USB + Serial (RS232), có tùy chọn phiên bản LAN
- Dao cắt giấy: Tự động cắt
- Độ bền đầu in: 150 km
- Độ bền dao cắt: 1.5 triệu lần cắt
3. Máy in hoá đơn Gprinter GP-C80250I
Gprinter GP-C80250I là đối thủ cạnh tranh trực tiếp của Epson TM-T82III với tốc độ in vượt trội và thường được tích hợp sẵn 3 cổng kết nối, mang lại sự linh hoạt tối đa cho người dùng.
Thông số kỹ thuật:
- Công nghệ in: In nhiệt trực tiếp
- Khổ giấy: K80 (80mm)
- Tốc độ in: 250 mm/s
- Độ phân giải: 203 dpi
- Cổng kết nối: Tích hợp 3 trong 1: USB + LAN + Serial (RS232)
- Dao cắt giấy: Tự động cắt
- Độ bền đầu in: 150 km
- Độ bền dao cắt: 1.5 triệu lần cắt
4. Máy in hoá đơn di động Xprinter XP-P300 (Bluetooth)
Đây là giải pháp hoàn hảo cho việc bán hàng online cần sự cơ động. Với kết nối Bluetooth, bạn có thể dễ dàng in hoá đơn, phiếu giao hàng từ điện thoại ở bất cứ đâu. Rất lý tưởng cho việc chốt đơn qua app, livestream hoặc cho các shipper đi giao hàng.
Thông số kỹ thuật:
- Công nghệ in: In nhiệt trực tiếp
- Khổ giấy: K58 (58mm)
- Tốc độ in: 70 mm/s
- Độ phân giải: 203 dpi
- Cổng kết nối: Bluetooth + USB
- Dao cắt giấy: Xé tay (có răng cưa)
- Pin: 2000mAh, cho phép in liên tục trong nhiều giờ
- Thiết kế: Nhỏ gọn, dễ dàng bỏ túi hoặc đeo hông
5. Máy in hoá đơn Antech AP-250USE
Antech là thương hiệu nổi tiếng trong lĩnh vực thiết bị bán hàng. Model AP-250USE được đánh giá cao nhờ thiết kế chắc chắn, hiệu năng ổn định và đặc biệt là thường có sẵn 3 cổng kết nối tiện lợi, phù hợp cho nhiều mô hình kinh doanh khác nhau.
Thông số kỹ thuật:
- Công nghệ in: In nhiệt trực tiếp
- Khổ giấy: K80 (80mm)
- Tốc độ in: 250 mm/s
- Độ phân giải: 203 dpi
- Cổng kết nối: USB + Serial (RS232) + Ethernet (LAN)
- Dao cắt giấy: Tự động cắt
- Độ bền đầu in: 100 km
- Độ bền dao cắt: 1 triệu lần cắt
6. Máy in hoá đơn Bixolon SRP-330II
Bixolon là một thương hiệu mạnh đến từ Hàn Quốc. SRP-330II là một model tầm trung rất đáng tin cậy, cung cấp sự cân bằng tuyệt vời giữa giá cả, hiệu suất và các tính năng. Máy hỗ trợ cả 2 khổ giấy K80 và K58 trên cùng một thiết bị.
Thông số kỹ thuật:
- Công nghệ in: In nhiệt trực tiếp
- Khổ giấy: Hỗ trợ cả K80 (80mm) và K58 (58mm)
- Tốc độ in: 220 mm/s
- Độ phân giải: 180 dpi (có tùy chọn 203 dpi)
- Cổng kết nối: USB + Serial (phiên bản mặc định), có tùy chọn thêm LAN/Parallel
- Dao cắt giấy: Tự động cắt
- Độ bền đầu in: 150 km
- Độ bền dao cắt: 1.5 triệu lần cắt
FAQ - Câu hỏi thường gặp về máy in hoá đơn bán hàng online
1. Máy in hoá đơn bán hàng online có cần dùng mực không?
Không. Hầu hết các máy in này đều sử dụng công nghệ in nhiệt trực tiếp, không cần băng mực hay hộp mực. Bạn chỉ cần mua giấy in nhiệt đúng khổ là có thể sử dụng.
2. Làm thế nào để kết nối máy in với điện thoại?
Bạn cần chọn mua một mẫu máy in có hỗ trợ kết nối Bluetooth hoặc Wi-Fi. Sau đó, bạn chỉ cần bật Bluetooth trên điện thoại, dò tìm và ghép nối với máy in. Để in được, bạn cần sử dụng một ứng dụng bán hàng hoặc ứng dụng in ấn của bên thứ ba có hỗ trợ máy in của bạn.
3. Tôi bán hàng trên Shopee/Lazada, có dùng máy in này để in đơn hàng được không?
Có. Bạn có thể dùng máy in nhiệt để in phiếu gửi hàng (vận đơn). Tuy nhiên, bạn không thể in trực tiếp từ giao diện của Shopee/Lazada. Bạn cần sử dụng các phần mềm hoặc tiện ích của bên thứ ba (ví dụ: Tpos, Nhanh.vn, KiotViet...) có tính năng kết nối với sàn và định dạng lại đơn hàng cho phù hợp với khổ giấy của máy in nhiệt.
4. Khổ giấy K80 và K57 khác nhau thế nào, tôi nên chọn loại nào?
- Nên chọn K80 nếu bạn cần in nhiều thông tin, muốn hoá đơn trông chuyên nghiệp, rõ ràng, thường làm việc tại một vị trí cố định (bàn làm việc, quầy thu ngân).
- Nên chọn K57 nếu bạn ưu tiên sự nhỏ gọn, tiết kiệm chi phí giấy, hoặc sử dụng máy in di động để in từ điện thoại.
5. Mua máy in hoá đơn ở đâu uy tín?
Bạn nên mua tại các công ty chuyên cung cấp thiết bị và giải pháp bán hàng như Nasys Software (có thể tới lắp đặt máy miễn phí tận nơi), các nhà phân phối chính hãng của thương hiệu, hoặc các sàn thương mại điện tử lớn có gian hàng chính hãng (Official Store) để đảm bảo mua được sản phẩm chất lượng, có chế độ bảo hành và hỗ trợ kỹ thuật rõ ràng.
Đầu tư một chiếc máy in hoá đơn bán hàng online là một bước đi thông minh giúp bạn tự động hoá và chuyên nghiệp hoá quy trình kinh doanh. Dựa trên các tiêu chí và danh sách 6 sản phẩm gợi ý ở trên, hy vọng bạn sẽ lựa chọn được một "trợ thủ" đắc lực, phù hợp nhất với nhu cầu và ngân sách của mình. Nasys Chúc bạn kinh doanh thành công!
