Số điện thoại:
090 750 1000
Sim dùng cho máy POS là loại nào?
Trong thời đại thanh toán không tiền mặt lên ngôi, máy POS quẹt thẻ đã trở thành một thiết bị không thể thiếu tại các cửa hàng, nhà hàng, quán cà phê... Để máy POS có thể xử lý giao dịch một cách nhanh chóng và chính xác, kết nối mạng là yếu tố tiên quyết. Một trong những giải pháp kết nối phổ biến và linh hoạt nhất chính là sử dụng sim di động.
Vậy sim dùng cho máy POS là loại nào? Tại sao máy POS lại cần đến sim và cách lắp đặt như thế nào cho đúng? Hãy cùng Nasys Software tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.
Xem ngay khi cần => Tổng hợp các trường hợp máy pos báo lỗi và cách khắc phục ngay lập tức
Tại sao máy POS cần dùng sim?
Về cơ bản, máy POS là một thiết bị đầu cuối thông minh, cần kết nối Internet để thực hiện các chức năng cốt lõi. Sim di động chính là "cầu nối" giúp máy POS kết nối với mạng Internet di động (3G/4G/5G).
Vai trò của sim đối với máy POS bao gồm:
Xử lý giao dịch theo thời gian thực: Khi khách hàng quẹt thẻ, máy POS cần gửi yêu cầu thanh toán đến hệ thống của ngân hàng để xác thực và nhận phản hồi. Quá trình này đòi hỏi phải có kết nối Internet liên tục và ổn định.
Đảm bảo tính linh hoạt: Đối với các dòng máy POS cầm tay (Mobile POS), việc lắp sim 3G/4G cho phép nhân viên di chuyển tự do trong cửa hàng, nhận thanh toán tại bàn, hoặc thậm chí sử dụng cho các dịch vụ giao hàng tận nơi mà không bị phụ thuộc vào mạng Wi-Fi cố định.
Phương án dự phòng: Ngay cả khi cửa hàng của bạn có mạng Wi-Fi, việc trang bị một chiếc sim data cho máy POS vẫn rất cần thiết. Trong trường hợp Wi-Fi gặp sự cố, mất kết nối, máy POS sẽ tự động chuyển sang dùng mạng di động, đảm bảo hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn.
Cập nhật phần mềm và đồng bộ dữ liệu: Một số máy POS hiện đại cần kết nối Internet để tự động cập nhật phần mềm, bản vá bảo mật và đồng bộ dữ liệu bán hàng lên hệ thống quản lý của chủ cửa hàng.
Nói một cách đơn giản, không có kết nối Internet (thông qua sim hoặc Wi-Fi), máy POS chỉ là một thiết bị "chặn giấy" và không thể thực hiện giao dịch thanh toán.
Xem thêm => Máy POS có chức năng MOTO không? Đăng ký và thanh toán có mất phí?
Sim dùng cho máy POS là loại nào?
Nhiều người lầm tưởng rằng phải có một loại "sim chuyên dụng" riêng cho máy POS. Thực tế, sim dùng cho máy POS chính là sim điện thoại di động thông thường, nhưng cần đáp ứng một vài tiêu chí sau:
Nhà mạng cung cấp
Bạn có thể sử dụng sim của bất kỳ nhà mạng lớn nào tại Việt Nam như Viettel, MobiFone, VinaPhone, Vietnamobile... Yếu tố quan trọng nhất khi lựa chọn là chất lượng sóng của nhà mạng đó tại khu vực kinh doanh của bạn. Hãy chọn nhà mạng có tín hiệu 3G/4G mạnh và ổn định nhất để tránh tình trạng giao dịch bị treo hoặc thất bại do mất kết nối.
Loại gói cước
Máy POS không cần chức năng nghe, gọi hay nhắn tin. Nó chỉ cần dữ liệu (data) để kết nối Internet. Do đó, bạn nên chọn các loại sim sau để tối ưu chi phí:
- Sim 4G Data: Đây là lựa chọn tối ưu nhất. Các loại sim này thường có gói cước data dung lượng cao với chi phí rẻ, phù hợp với nhu cầu của máy POS.
- Sim thông thường đăng ký gói cước Data: Bạn cũng có thể dùng sim bình thường và đăng ký một gói cước data hàng tháng. Giao dịch qua máy POS tiêu tốn rất ít dung lượng, thường chỉ vài KB cho mỗi lần. Vì vậy, một gói cước data từ 1-2GB/tháng là quá đủ cho hoạt động của thiết bị.
Kích thước sim
Máy POS có thể sử dụng các kích thước sim khác nhau tùy thuộc vào model máy:
- Sim thường (Standard SIM)
- Micro SIM
- Nano SIM
Hầu hết các dòng máy POS cầm tay hiện đại ngày nay đều sử dụng Micro SIM hoặc Nano SIM. Trước khi mua sim, bạn nên kiểm tra sách hướng dẫn sử dụng hoặc xem ký hiệu trên khe cắm sim của máy để chọn đúng kích thước.
Hướng dẫn cách lắp sim máy POS chi tiết
Việc lắp sim cho máy POS khá đơn giản, tương tự như lắp sim vào điện thoại. Thứ tự các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Chuẩn bị
- Tắt nguồn hoàn toàn máy POS. Đây là bước cực kỳ quan trọng để đảm bảo an toàn cho thiết bị.
- Chuẩn bị sim đã được kích hoạt và đăng ký gói cước data. Sim phải có kích thước phù hợp với khe sim của máy.
Bước 2: Tìm và Xác định vị trí khe cắm sim
- Lật mặt sau của máy POS. Khe cắm sim thường được đặt bên dưới viên pin hoặc trong một khe nhỏ riêng có nắp đậy ở cạnh máy.
- Bạn sẽ thấy một biểu tượng hình chiếc sim nhỏ để nhận biết vị trí khe cắm.
Bước 3: Tháo pin và lắp sim (Nếu khe sim nằm dưới pin)
- Tháo nắp lưng của máy POS.
- Nhẹ nhàng tháo viên pin ra ngoài.
- Quan sát khe sim, bạn sẽ thấy hình minh họa chiều lắp sim đúng (thường là mặt đồng tiếp xúc xuống dưới và góc vát của sim hướng vào trong).
- Lắp sim vào khe và đẩy nhẹ cho đến khi sim khớp vào vị trí.
Bước 4: Lắp lại các bộ phận và khởi động máy
- Lắp lại pin và đậy nắp lưng của máy.
- Nhấn giữ nút nguồn để khởi động lại máy POS.
Bước 5: Hoàn tất sau đó Kiểm tra kết nối
- Sau khi máy khởi động xong, hãy quan sát trên thanh trạng thái ở màn hình. Nếu bạn thấy biểu tượng cột sóng và ký hiệu 3G, 4G hoặc 5G, điều đó có nghĩa là máy đã nhận sim và kết nối mạng thành công.
- Để chắc chắn, bạn có thể thực hiện một giao dịch thử (nếu có thể) để kiểm tra tốc độ xử lý.
Đừng bỏ qua => Máy POS cầm tay dùng giấy in gì? cách thay giấy và xử lý bị kẹt giấy chi tiết
Những lưu ý quan trọng khi lắp và sử dụng sim cho máy POS
Để đảm bảo máy POS hoạt động trơn tru, bạn cần ghi nhớ một vài điểm sau:
Luôn tắt nguồn trước khi tháo/lắp sim. Việc tháo lắp sim khi máy đang hoạt động có thể gây chập mạch, làm hỏng sim hoặc khe cắm sim của thiết bị.
Sim phải được kích hoạt trước khi lắp vào POS. Một chiếc sim mới mua cần được kích hoạt (thường bằng cách lắp vào điện thoại và gọi 900) trước khi lắp vào máy POS.
Lắp sim đúng chiều và đúng kích thước. Việc cố gắng lắp sai chiều hoặc sai kích thước có thể làm gãy chân sim trong khe cắm, gây hư hỏng nghiêm trọng cho máy.
Kiểm tra tài khoản và gia hạn gói cước định kỳ. Rất nhiều trường hợp máy POS không hoạt động là do sim hết tiền hoặc gói cước data đã hết hạn. Hãy đặt lịch nhắc nhở để kiểm tra và gia hạn gói cước hàng tháng.
Nếu máy không nhận sim: Hãy thử tháo sim ra, lau nhẹ bề mặt đồng của sim bằng vải khô và sạch, sau đó lắp lại. Nếu vẫn không được, hãy thử lắp sim đó vào một chiếc điện thoại để kiểm tra xem sim có hoạt động hay không. Nếu sim vẫn tốt, có thể khe sim của máy POS đã gặp vấn đề và bạn cần liên hệ nhà cung cấp để được hỗ trợ kỹ thuật.
Việc lựa chọn và lắp đặt sim cho máy POS là một thao tác đơn giản nhưng vô cùng quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả hoạt động kinh doanh của bạn. Sau những chia sẻ trên chắc chắn bạn đã thực hiện được việc lắp sim vào POS rồi, chúc bạn có những giao dịch lớn mang lại thành công cho cửa hàng của mình.
