Danh sách lý do
Tổng quan về tính năng:
Cho phép cấu hình và quản lý danh sách lý do áp dụng cho các nghiệp vụ đặc biệt như:
+ Hủy Order
+ Hàng tặng
+ Điều chỉnh & kiểm kê
+ Giao dịch kho.
Việc này giúp chuẩn hóa quy trình xử lý – phân tích – truy vết trên toàn hệ thống, đồng thời nâng cao tính minh bạch khi nhân viên thao tác.
Đường dẫn đến tính năng:
BÁN HÀNG--> DANH SÁCH LÝ DO
Màn hình danh sách lý do.
Chi tiết giao diện và ý nghĩa các cột dữ liệu
|
Trường dữ liệu
|
Mô tả
|
|
STT
|
Số thứ tự
|
|
Mã lý do
|
Mã định danh duy nhất, viết tắt có ý nghĩa dễ nhận diện (VD: HT01)
|
|
Tên
|
Tên lý do (VD: Khuyến mãi theo CTKM)
|
|
Mô tả chi tiết
|
Mô tả nghiệp vụ lý do dùng cho trường hợp nào
|
|
Loại áp dụng
|
Cho phép kích hoạt/tắt lý do để kiểm soát khi áp dụng thực tế.
Lý do mặc định(Kích hoạt)/ Lý do không mặc định(Tắt)
|
|
Loại nghiệp vụ
|
Loại tương ứng như: Hủy Order, Hàng tặng...
|
|
Trạng thái
|
Phân biệt "Hoạt động" và "Ngưng" áp dụng
|
|
Chi nhánh
|
Áp dụng cho chi nhánh cụ thể hoặc tất cả
|
|
Người tạo
|
Người cấu hình lý do
|
|
Ngày tạo
|
Thời gian cấu hình
|
|
Hành động
|
Xem/Sửa/Xóa
|
Chức năng chính
- Tạo mới lý do
|
Trường
|
Mô tả chi tiết
|
Bắt buộc / Ràng buộc dữ liệu
|
|
Mã lý do
|
Mã định danh duy nhất cho lý do (VD: HT01, TCOrder01)
|
Bắt buộc
Không được trùng
Không chứa ký tự tiếng Việt
ký tự đặc biệt
|
|
Tên lý do
|
Tên hiển thị rõ ràng của lý do (VD: Khuyến mãi theo CTKM)
|
Bắt buộc nhập
|
|
Ghi chú
|
Mô tả chi tiết hoàn cảnh hoặc nội dung lý do
|
Khuyến nghị nhập để dễ hiểu và truy vết
|
|
Loại nghiệp vụ
|
Phân loại nghiệp vụ áp dụng lý do: Hủy Order, Hàng tặng, Kiểm kê & Điều chỉnh, Kho vận, v.v.
|
Bắt buộc chọn từ danh sách quy định sẵn
|
|
Chi nhánh
|
Chọn chi nhánh áp dụng lý do: cụ thể hoặc toàn hệ thống (ALL)
|
|
|
Áp dụng
|
Cho biết lý do có phải là loại "Mặc định"
hệ thống sẽ ưu tiên đề xuất hay không
|
Có thể chọn: Áp dụng mặc định hoặc Lý do thường
|
|
Trạng thái
|
Trạng thái hoạt động của lý do: Hoạt động hoặc Ngưng áp dụng
|
Mặc định là Hoạt động
|
Nhập các trường dữ liệu theo ràng buộc bên trên.
Nhấn Lưu để hoàn tất.
Nếu có lỗi (VD: mã lý do bị trùng, sai định dạng), hệ thống hiển thị thông báo rõ ràng
- Sửa lý do:
Thực hiện sửa thông tin (Không được sửa mã lý do)
Nhấn “Lưu” để hoàn tất.
- Xóa lý do:
- Không được “Xóa” lý do thuộc lý do đang sử dụng làm “Mặc định”
- “Xóa” Thành công.
Như vậy, chúng ta đã hoàn thành phần hướng dẫn xem Báo cáo chi tiết xuất kho . Cảm ơn các bạn đã đọc bài hướng dẫn của Team NaSys chúng tôi và hẹn gặp lại trong những bài hướng dẫn sau.
