Danh sách lý do

Tổng quan về tính năng:

Cho phép cấu hình và quản lý danh sách lý do áp dụng cho các nghiệp vụ đặc biệt như:

+ Hủy Order

+ Hàng tặng

+ Điều chỉnh & kiểm kê

+ Giao dịch kho.

Việc này giúp chuẩn hóa quy trình xử lý – phân tích – truy vết trên toàn hệ thống, đồng thời nâng cao tính minh bạch khi nhân viên thao tác.

Đường dẫn đến tính năng:

BÁN HÀNG--> DANH SÁCH LÝ DO

Màn hình danh sách lý do.

 

Chi tiết giao diện và ý nghĩa các cột dữ liệu

 

Trường dữ liệu

Mô tả

STT

Số thứ tự

Mã lý do

Mã định danh duy nhất, viết tắt có ý nghĩa dễ nhận diện (VD: HT01)

Tên

Tên lý do (VD: Khuyến mãi theo CTKM)

Mô tả chi tiết

Mô tả nghiệp vụ lý do dùng cho trường hợp nào

Loại áp dụng

Cho phép kích hoạt/tắt lý do để kiểm soát khi áp dụng thực tế.
Lý do mặc định(Kích hoạt)/ Lý do không mặc định(Tắt)

Loại nghiệp vụ

Loại tương ứng như: Hủy Order, Hàng tặng...

Trạng thái

Phân biệt "Hoạt động" và "Ngưng" áp dụng

Chi nhánh

Áp dụng cho chi nhánh cụ thể hoặc tất cả

Người tạo

Người cấu hình lý do

Ngày tạo

Thời gian cấu hình

Hành động

Xem/Sửa/Xóa

 

Chức năng chính

  1. Tạo mới lý do

 

 

Trường

Mô tả chi tiết

Bắt buộc / Ràng buộc dữ liệu

Mã lý do

Mã định danh duy nhất cho lý do (VD: HT01, TCOrder01)

Bắt buộc
Không được trùng
Không chứa ký tự tiếng Việt
ký tự đặc biệt

Tên lý do

Tên hiển thị rõ ràng của lý do (VD: Khuyến mãi theo CTKM)

Bắt buộc nhập

Ghi chú

Mô tả chi tiết hoàn cảnh hoặc nội dung lý do

Khuyến nghị nhập để dễ hiểu và truy vết

Loại nghiệp vụ

Phân loại nghiệp vụ áp dụng lý do: Hủy Order, Hàng tặng, Kiểm kê & Điều chỉnh, Kho vận, v.v.

Bắt buộc chọn từ danh sách quy định sẵn

Chi nhánh

Chọn chi nhánh áp dụng lý do: cụ thể hoặc toàn hệ thống (ALL)

 

Áp dụng

Cho biết lý do có phải là loại "Mặc định"
hệ thống sẽ ưu tiên đề xuất hay không

Có thể chọn: Áp dụng mặc định hoặc Lý do thường

Trạng thái

Trạng thái hoạt động của lý do: Hoạt động hoặc Ngưng áp dụng

Mặc định là Hoạt động

 

Nhập các trường dữ liệu theo ràng buộc bên trên.

Nhấn Lưu để hoàn tất.

Nếu có lỗi (VD: mã lý do bị trùng, sai định dạng), hệ thống hiển thị thông báo rõ ràng

  1. Sửa lý do:

Thực hiện sửa thông tin (Không được sửa mã lý do)

Nhấn “Lưu” để hoàn tất.

  1. Xóa lý do:

- Không được “Xóa” lý do thuộc lý do đang sử dụng làm “Mặc định

- “Xóa” Thành công.

 

→→→→→


Như vậy, chúng ta đã hoàn thành phần hướng dẫn xem Báo cáo chi tiết xuất kho . Cảm ơn các bạn đã đọc bài hướng dẫn của Team NaSys  chúng tôi và hẹn gặp lại trong những bài hướng dẫn sau.

 

facebook
Zalo Chat
Zalo Chat
Top
Top