Số điện thoại:
090 750 1000
Nhập tồn kho đầu kỳ
Tổng quan về tính năng:
Tính năng "Nhập tồn kho đầu kỳ" cho phép người dùng nhập số lượng hàng hóa thực tế đang có trong kho vào hệ thống tại thời điểm bắt đầu sử dụng phần mềm. Đây là bước khởi tạo quan trọng trong quản trị kho, đảm bảo số liệu tồn kho phản ánh đúng hiện trạng ban đầu.
Đường dẫn đến tính năng:
KHO --> NHẬP TỒN KHO ĐẦU KỲ
Màn hình nhập tồn kho đầu kỳ.
Ý nghĩa nghiệp vụ
- Là loại chứng từ đặc biệt, chỉ sử dụng một lần duy nhất cho mỗi mã hàng tại mỗi kho trong quá trình khởi tạo hệ thống.
- Không sinh ra từ các nghiệp vụ mua hàng, điều chuyển, sản xuất... mà do người dùng tự nhập liệu.
- Không ghi nhận công nợ nhà cung cấp.
Chi tiết giao diện và các trường thông tin:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Nguyên tắc nhập liệu
- Một mã hàng + mã kho + mã lô chỉ được nhập duy nhất một lần.
- Hàng hóa có thể nhập nhiều dòng nếu khác mã lô.
- sử dụng tính năng Import từ Excel (Export và Import) tồn kho vào hệ thống bằng tính năng import File.
- Số liệu nhập tồn đầu kỳ sẽ được hệ thống ghi nhận làm căn cứ cho các báo cáo xuất/nhập/tồn kho sau này.
Lưu ý nghiệp vụ
- Không nên nhập lại sau khi hệ thống đã vận hành chính thức.
- Sau khi nhập tồn kho đầu kỳ, nên đối chiếu báo cáo tồn để đảm bảo số liệu chính xác.
- Không kết hợp nghiệp vụ đầu kỳ với các phiếu nhập từ nhà cung cấp hay điều chuyển.
Quy trình thao tác
Truy cập menu Kho > Nhập tồn kho đầu kỳ
Nhấn nút “Tải file mẫu”: Để điều chỉnh số liệu, thông tin dưới file Excel.
Nhấn nút “Nhập file” Để “Lưu” thông tin dữ liệu
Những thông tin như: Mã kho/Tên kho/Số chứng từ/Loại chứng từ (tất cả đều sẽ được tự động xử lý mặc định theo quy định của hệ thống)
Kiểm tra lại toàn bộ thông tin, Nhấn Lưu để hoàn tất
Số liệu đã đươc nhập thẳng vào kho.
Khuyến nghị
Trước khi nhập: Chuẩn bị file Excel kiểm kê thực tế hoặc danh sách tồn kho từ hệ thống cũ.
Sau khi nhập: Chạy báo cáo tồn kho tổng hợp để so sánh với dữ liệu thực tế.
Như vậy, chúng ta đã hoàn thành phần hướng dẫn xem Báo cáo chi tiết xuất kho . Cảm ơn các bạn đã đọc bài hướng dẫn của Team NaSys chúng tôi và hẹn gặp lại trong những bài hướng dẫn sau.
