Hướng dẫn sử dụng

Báo cáo xuất/nhập tồn kho

Tổng quan về tính năng:

Báo cáo xuất nhập tồn kho là tài liệu tổng hợp và theo dõi tình hình nhập hàng, xuất hàng và tồn kho của hàng hóa, nguyên vật liệu, thành phẩm… trong một khoảng thời gian nhất định (ngày, tuần, tháng, quý, năm). Đây là một phần cực kỳ quan trọng trong quản lý kho và quản lý chuỗi cung ứng.

Nhìn vào báo cáo sẽ có thể giúp Enduser hiểu rõ được số lương và giá trị xuất/nhập kho theo mõi giai đoạn vận hành hệ thống.

Đường dẫn đến tính năng:

BÁO CÁO --> BÁO CÁO KHO -> BÁO CÁO NHẬP XUẤT TỒN KHO

Màn hình báo cáo (Xuất/nhập tồn kho)

Bước 1: Trong đó “Bộ lọc”

- Từ ngày -> đến ngày : Thể hiện khoảng thời gian mà bạn muốn theo dõi tình hình nhập/ xuất hàng hóa. Đây là phần rất quan trọng để xác định phạm vi dữ liệu của báo cáo.

- Chi nhánh: Chọn chi nhánh muốn kiểm tra tồn kho, cho phép xem tồn kho một hoặc nhiều chi nhánh cùng lúc

- Ngành hàng: Chọn ngành hàng hóa muốn kiểm tra tồn kho cho phép xem tồn kho của một hoặc nhiều ngành hàng cùng lúc.

- Sản phẩm: Chọn mặt hàng muốn kiểm tra tồn kho, cho phép xem tồn kho một hoặc nhiều mặt hàng cùng lúc

- Lô/lot: chọn lô/lot muốn kiểm tra tồn kho cho phép xem tồn kho của một hoặc nhiều lô/lot cùng lúc.

Bước 2: Sơ lượt các cột dữ liệu thể hiện trên danh sách báo cáo.

- Stt: Số thứ tự tự động tăng theo số lượng dòng hàng hóa.

- Mã hàng hóa: Mã SKU (Stock Keeping Unit) là một mã định danh duy nhất cho từng hàng hóa/dòng hàng hóa trong kho, giúp quản lý hàng hóa hiệu quả hơn.

- Tên hàng hóa: Là thông tin mô tả chi tiết của một thông tin hàng hóa.

- Đvt cơ bản: Là đơn vị tính cơ bản, lưu trữ kho và là đơn vị tính cơ bản nhỏ nhất.

- Trạng thái: Thể hiện tình trạng của hàng hóa còn tồn kho hoặc là hết tồn hàng hóa.

- Tồn kho đầu kỳ: Tồn kho đầu kỳ là số lượng và giá trị hàng hóa còn lại trong kho tại thời điểm bắt đầu kỳ báo cáo. Đây là cơ sở để tính toán lượng hàng hóa sau khi có các nghiệp vụ nhập và xuất trong kỳ.

Giả sử kỳ báo cáo từ 01/04/2025 đến 24/04/2025, thì:

Tồn kho đầu kỳ chính là số lượng hàng tồn vào cuối ngày 31/03/2025 trở về trước.

- Nhập trong kỳ: Nhập trong kỳ là tổng số lượng và giá trị hàng hóa được đưa vào kho (nhập kho) trong khoảng thời gian báo cáo – từ ngày bắt đầu đến ngày kết thúc kỳ.

Giả sử kỳ báo cáo từ 01/04/2025 đến 24/04/2025, thì:

Nhập trong kỳ chính là số lượng hàng được được nhập kho, tăng tồn vào kho trong khoảng thời gian từ 01/04/2025 đến 24/04/2025.

- Xuất trong kỳ: Xuất trong kỳ là tổng số lượng và giá trị hàng hóa đã được xuất ra khỏi kho trong khoảng thời gian của kỳ báo cáo – thường là để bán hàng, chuyển kho, hoặc sử dụng nội bộ.

- Tồn kho cuối kỳ: Tồn kho cuối kỳ là số lượng và giá trị hàng hóa còn lại trong kho tại thời điểm kết thúc kỳ báo cáo. Đây là con số phản ánh lượng hàng hiện có thật sự trong kho sau khi đã tính toàn bộ các giao dịch xuất và nhập trong kỳ.

Tồn kho cuối kỳ = Tồn kho đầu kỳ + Nhập trong kỳ – Xuất trong kỳ

Như vậy, chúng ta đã hoàn thành phần hướng dẫn xem Báo cáo xuất/nhập tồn kho . Cảm ơn các bạn đã đọc bài hướng dẫn của Team NaSys  chúng tôi  và hẹn gặp lại trong những bài hướng dẫn sau.