Hướng dẫn sử dụng

Tồn kho chi nhánh hiện tại

Tổng quan về tính năng:

Báo cáo tồn kho của chi nhánh hiện tại giúp Enduser có thể kiểm tra tồn kho hiện tại của chi nhánh mình đang quản trị.

Trên màn hình báo cáo sẽ thể hiện tất cả những thông tin tồn kho của sản phẩm mà bạn muốn theo dõi và kiểm tra.

Đường dẫn đến tính năng:

KHO --> TỒN KHO CHI NHÁNH HIỆN TẠI

Màn hình thể hiện danh sách tồn kho chi nhánh.

Bước 1: Trong đó “Bộ lọc”

Hỗ trợ người sử dụng tính năng tìm kiếm tồn kho theo sản phẩm và theo danh mục sản phẩm.

- Tìm kiếm theo mã sản phẩm/ Tên sản phẩm.

- Tìm kiếm theo nhóm hàng hóa.

Bước 2: Ý nghĩa của các cột dữ liệu trên báo cáo.

- Stt: Số thứ tự tự động tăng theo số lượng dòng hàng hóa.

- Mã hàng hóa: Mã SKU (Stock Keeping Unit) là một mã định danh duy nhất cho từng hàng hóa/dòng hàng hóa trong kho, giúp quản lý hàng hóa hiệu quả hơn.

- Tên hàng hóa: Là thông tin mô tả chi tiết của một thông tin hàng hóa.

- Tổng số lượng tồn: Thể hiện tổng số lượng tồn kho(bao gồm tất cả các lô sản phẩm)

- Đvt cơ bản: Là đơn vị tính cơ bản, lưu trữ kho và là đơn vị tính cơ bản nhỏ nhất.

- Loại hàng hóa: Là loại hàng bán hoặc là nguyên vật liệu.

- Nhóm danh mục hàng hóa: là cách phân loại sản phẩm thành các nhóm lớn, giúp dễ dàng quản lý, sắp xếp, tìm kiếm và báo cáo tồn kho. Việc chia nhóm hợp lý giúp doanh nghiệp tổ chức kho hàng khoa học hơn và tránh nhầm lẫn giữa các loại sản phẩm.

- Số lô: Số lô (Batch Number/Lot Number) là một mã định danh được gán cho một lô hàng hóa cụ thể trong quá trình sản xuất, nhập kho hoặc phân phối. Mã này giúp truy xuất nguồn gốc, quản lý tồn kho và kiểm soát chất lượng sản phẩm.

- Số lượng: Tổng hợp số lượng theo từng lô cụ thể.

- Ngày hết hạn: Ngày hết hạn (Expiry Date/EXP) là mốc thời gian cuối cùng mà sản phẩm còn được đảm bảo chất lượng, hiệu quả và an toàn để sử dụng. Sau ngày này, nhà sản xuất không còn chịu trách nhiệm về chất lượng sản phẩm.

Hệ thống sẽ cảnh báo ngày hết hạn màu đỏ và màu vàng là ngày gần hết hạn của hàng hóa.

Như vậy, chúng ta đã hoàn thành phần hướng dẫn xem Báo cáo tồn kho chi nhánh hiện tại . Cảm ơn các bạn đã đọc bài hướng dẫn của Team NaSys chúng tôi và hẹn gặp lại trong những bài hướng dẫn sau